Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы российский производитель косметики для маникюра и педикюра, который ценит качество продукта и активно развивается.

ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ

Работа удаленная напрямую с руководителем

Интересные проекты, собирается профессиональная команда для быстрого роста, мы приветствуем идеи и инициативы, слушаем и слышим, открыты к диалогу

Мы заботимся о своих коллегах, создавая комфортную атмосферу внутри коллектива: поддержка инициатив, отсутствие системы штрафов, корпоративные мероприятия. Поэтому с нами работают ответственные люди, с мотивацией расти и развиваться и относиться к коллегам, как к партнерам!

Горим своим делом и ждем того же от кандидата

Готовы вкладываться, обучать и растить

Обязанности:

1. Ведение календаря руководителя

Составление графика встреч и их администрирование

2. Организация встреч команды бренда и трекинг исполнения задач командой

Организация встреч и их администрирование

Сбор и подготовка информации / адженда

Подготовка презентаций ко встречам

Фиксация задач в формате план-графика и трекинг их исполнения командой

Регулярная подготовка отчетности руководителю по факту проведения командных встреч

Лидирование процесса первичной адаптации новых сотрудников

3. Лидирование процесса планирования продаж и производства

Сбор данных по продажам за предыдущий период и остатков товара

Постановка плана продаж по каждому каналу в соответсвии с целями компании (в связке с руководителем и бренд-менеджером)

Создание плана производства по количеству каждой номенклатуры и датам готовности к продаже

Согласование финальной версии планов с руководителем

Постановка задач ответственным сотрудникам по реализации планов

4. Систематизация документов и базы знаний

Сервис управления задачами и проектами

Таблицы и документы на Google.Диск

Лидирование процесса актуализации регламентов системы управления

5. Поиск подрядчиков по указанию руководителя

Составление Главного файла должности / ТЗ на работу

Поиск кандидатов, первичное общение

Организация встреч кандидатов с руководителем

6. Прочие вопросы

Поиск, систематизация и предоставление информации по запросу

Коммуникация с партнерами/контрагентами по заданию руководителя

Выполнение других бизнес-поручений руководителя

Требования:

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом

Системность, внимательность к деталям, грамотность

Умение работать с большим объемом информации знание и понимание продаж на маркетплейсах, в интернет магазине, навык планирования продаж и производства будет преимуществом, опыт в других сферах приветствуется

Проактивного человека, который не боится проявлять инициативу, предлагает идеи и воплощает их в жизнь

Человека, который даже если что-то не знает, способен быстро узнать, найти нужную информацию и способы решения проблемы

Умение дипломатично решать конфликтные ситуации (команда - не конфликтная и очень открытая, но любой даже спланированный до мелочей запуск сталкивается с быстро меняющейся реальностью), быть эмпатичным

Быть душнилой в хорошем смысле :) Тречить задачи по проектам, аккуратно, но настойчиво напоминать команде и исполнителям о их задачах и сроках, узнавать статус задач и в моменте быть готовым переобуваться в полете! ВАЖНО: не оттягивать решение проблем и отклонений от плана и в моменте решать их с командой и/или с включением руководителя.

Digital навыки: использование офисных и облачных программ для эффективной работы

Копирайтинг, умение писать несложные тексты: деловые и неформальные письма, грамотный русский язык

Аналитические: грамотно искать и обрабатывать информацию, делать расчеты

Навык управления проектами и командами как преимущество

Условия:

Полная занятость с плавающим графиком (преимущественно пн-пт с 9:00 до 18:00)

Удаленная работа напрямую с руководителем

Оклад 40 000р. Испытательный срок 2 мес - оклад, после ИС - оклад + бонус (по результатам собеседования)

Оформление по ТК

Карьерный рост до управляющего Компании (в ведении 2-3+ бренда)

Корпоративная скидка на продукцию компании