Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Евгения Кузнецова, 4 года я развиваю свою онлайн-школу для HR-специалистов. Обучаю быстро и качественно закрывать вакансии, повышать ценность своей работы и уровень дохода

У меня учатся рекрутеры лидеров рынка Сбер, ВТБ, QIWI, Канал Юданс, Дом.ру, МТС и другие

Школа имеет государственную лицензию Министерства образования РФ

В 2024 года в планах масштабировать школу и поэтому ищу бизнес-ассистента, который возьмет на себя технические и операционные задачи. При этом, для меня бизнес-ассистент - это не "девочка на побегушках", а правая рука и партнёр, от которого зависит рост проекта

Что делает мой ассистент:

1. Организует моё и своё расписание, соблюдая приоритеты и сроки, напоминает о дедлайнах
2. Занимается упаковкой программ обучения на Геткурс: загружает видеоуроки, доп материалы, настраивает рассылки и виджеты
3. Обеспечивает бухгалтерское сопровождение: готовит договора, счета и акты
4. Отвечает на технические вопросы в чатах, отправляет ссылки на встречи и их записи ученикам
5. Оформляет материалы: гайды, презентации, макеты, обложки для постов в телеграм
6. Взаимодействует с подрядчиками по Геткурс, ботам, дизайну сайта и рекламе
7. Выполняет личные поручения, не более 1 часа в неделю (запись на бьюти, врачи)

На эту должность я вижу человека, который:

1. Имеет опыт с экспертами или онлайн- школами от 1 года на позиции бизнес- ассистента
2. Умеет планировать, учитывая разноплановые и разноприоритетные задачи. Не нарушает дедлайны
3. Эмоционально зрелый, не проваливается бОльшую часть времени в чувства стыда и вину, тревогу, жертву
4. Склонен работать в горизонтальной позиции с руководителем, аргументирует свое мнение, говорит честно и открыто, предлагает идеи, приходит ко мне с результатами, а не с вопросами или "не получилось"
5. Имеет желание изучить или уже умеет оформлять гайды, презентации, обложки к постам
6. Способен действовать как по инструкциям, так и без них
7. Готов работать на удаленке с 9 до 18.00 мск с пн по пт, не рассматриваю кандидатов, кто ищет гибкий график

В работе со мной вы:

1. Реализуетесь в должности. Кратно вырастите в навыках бизнес-ассистента и управления проектами, сможете вырасти при желании в проджекта
2. Встанете у истоков масштабирования онлайн-школы. Есть хороший бюджет на рекламу и желание делать запуски 70-100 человек в потоке
3. Сможете влиять на развитие компании. Готова обсуждать идеи по продажам, воронкам и автоматизации процессов
4. Можете самостоятельно реализовать свои идеи и получать бонусы с продаж. Готова дать необходимые ресурсы: время, подрядчики, финансы
5. Расширите свои знания и навыки. У вас будет доступ к обучениям, которые прохожу я сама - продажи/ маркетинг/ бизнес/ психология (стоимостью от 250 000 до 1 млн), также готова оплачивать программы для ассистента, если они будет релевантными
6. Будете работать с руководителем, который придерживается баланса работа/жизнь. Не ставлю задачи после работы и в выходные дни