Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы - молодой дружный коллектив. Мы - бренд KEONA и BANKAY. И ты можешь стать частью нашей дружной команды! Наша компания осуществляет свою деятельность в сфере E-commerce, более 3х лет занимаемся продажей товаров под собственными брендами посредством маркетплейсов (Wildberries, Ozon) по всей России. Сегодня KEONA и BANKAY это - команда профессионалов из 5 человек, свой офис и склад в Китае и Казани.

Сейчас мы активно растём, в связи с этим ищем в команду на постоянную работу личного / бизнес-ассистента, который будет правой рукой и главным помощником генерального директора.

Что предстоит делать:

Ассистент это личный сотрудник генерального директора. Это правая рука, надежный партнер в построении системы и работе с командой. Свободное время руководителя через закрытие его личных и бизнес задач результат, который мы ждем от тебя.

• Работа с таблицами Google (ведение отчетов, выгрузка показателей, проверка работы формул и пр.)
• Помощь в найме новых сотрудников (размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседования с руководителем, знакомство с компанией и сопровождение сотрудника)
• Организация и проведение внутрикорпоративных событий (конкурс на название нового бренда, организация подарков на ДР и НГ, и прочее)
• Организация и проведение планерок с командой
• Организация и контроль работы подрядчиков
• Помощь в построении системы (отчетность, структура, написание регламентов и прочее)

• Организация и координация поездок и мероприятий

• Контроль над выполнением задач и соблюдением сроков

• Выполнение других административных задач по необходимости

• Личные и бизнес задачи руководителя в соотношении 50/50

Эта работа подойдет Вам, если Вы:

• Имеете опыт работы в сфере личного / бизнес-ассистента или административной должности (желательно)
• Обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете работать в команде
• Способны организовать процесс и внимательно относитесь к деталям
• Умеете эффективно управлять временем и приоритетами
• Уверенно работаете в Google Docs (преимущественно с таблицами и формулами)
• Любите разнообразие в задачах, но рутина не пугает
• Быстро и эффективно обучаетесь новому, легко находите "контакт" и понимание

Условия:

• Полностью удаленная работа
• Рабочий день (с 09 до 19 по МСК, с ПН по ПТ)
• Отсутствие привязки к отработанным часам (важна эффективность и выполнение задач)
• Обучение и внедрение в должность
• Заработная плата: фикс + ежемесячный бонус / KPI (по результатам собеседования и качества выполнения работы)