Старший бизнес-ассистент / Руководитель личного ассистента (удаленная работа)

Вакансия: Старший бизнес-ассистент / Руководитель личного ассистента

Описание вакансии

Привет! Мы - группа компаний, работающая как на рынок России и СНГ, так и на зарубежные рынки. Существуем еще с 2014 года, заработав достойную репутацию в сферах IT и Fintech. Сейчас находимся в поиске проактивного и позитивного старшего бизнес-ассистента, который поможет нам выстроить организационные процессы в компании. Задачи:

• Собирать, структурировать информацию;

• Производить research по различным тематикам, предлагать решения, внедрять;

• Представлять интересы руководителя на онлайн встречах;

• Поиск новых подрядчиков и исполнителей под поставленные задачи;

• Участвовать в создании и улучшении бизнес-процессов;

• Выполнение поручений от семьи из серии: найти/купить, организовать доставку, записать на прием к врачам, организовать праздники и прочее;

• Подбор домашнего персонала (няни, домработницы и так далее);

• Контроль расходов по ряду подчиненных сотрудников;

• Организация поездок для руководителя и его семьи (сбор необходимых документов если того требует страна);

• Осуществление travel-поддержки;

• Выполнение других задач, поступающих непосредственно от руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• От 3 лет работы в роли бизнес-ассистента;
• Опыт работы в IT либо FinTech сфере;
• Опыт ведения корпоративного общения как на русском, так и на английском языке;
• Свободное владение английским;
• Готовность быстро отвечать на сообщения руководителя и быть готовым оперативно решить возникшие проблемы;
• Высокий уровень ответственности;
• Внимательность, активность, идейность, инициативность.

Мы предлагаем:

• Договорной формат удаленной работы;
• Конкурентная заработная плата в соответствии с запросом кандидата;
• Возможность делегировать ряд базовых задач на младшего сотрудника;
• Работа в современной компании без бюрократии;
• Карьерный рост и личное развитие.