Помощник руководителя / ассистент руководителя / бизнес-ассистент (удаленно 4 часа)

Вакансия: Помощник руководителя / ассистент руководителя / бизнес-ассистент (удаленно 4 часа)

Описание вакансии

Мы - Kupicase! Наша компания на рынке 10 лет!
3 года из них мы успешно продаем мобильные аксессуары на крупнейших маркетплейсах Wildberries и Ozon.

Если вы покупали чехол для телефона вполне возможно, что у нас)
Только в этой нише мы вышли в топ-5 поставщиков с самыми высокими оборотами.

Мы всегда растём: методами, ассортиментом, кадрами и идеями.

В связи с расширением приглашаем в нашу дружную команду Бизнес-ассистента. Данная роль подразумевает высокий уровень ответственности и организованности. Умение работать в режиме многозадачности, способность организовать свою работу и работу других.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ФОРМАТ РАБОТЫ: Удалённая работа в режиме Home Office.
• ДРУЖНАЯ КОМАНДА: Строим работу на поддержке и доверии. Молодой, дружный коллектив. В компании развита политика заботы о сотрудниках.
• КАРЬЕРНЫЙ РОСТ: Развита политика карьерного развития собственных сотрудников.
• ГРАФИК РАБОТЫ: Пятидневная рабочая неделя, 4-х часовой рабочий день с 8:00 до 12:00 по Ульяновску (+/- 2 часа обсуждается).
• ОФОРМЛЕНИЕ: Официальное оформление по ТКРФ, Трудовой договор с первого дня. Предоставляем оплачиваемые ежегодные отпуска, больничные и праздничные дни.
• МОТИВАЦИЯ: Оклад 25000 руб. Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: 10 и 25 числах. Вакансия не предусматривает бонусной части, но предусматривает карьерный рост.
• ОБУЧЕНИЕ И НАСТАВНИЧЕСТВО: Опытный наставник. Инструкции по работе.
• ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК: 1 месяц.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль бизнес календаря руководителя. Организация встреч, онлайн сопровождение встреч. Участие в планёрках, ведение протокола.
• Постановка задач сотрудникам компании и контроль выполнения, контроль выполнения командных и индивидуальных показателей.
• Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз, разработка оптимального маршрута и пр.)
• Помощь в организации корпоративных и бизнес мероприятий.
• Анализировать данные, перерабатывать их в понятную статистику и оформлять результаты
• Оперативный поиск и систематизация информации по запросу.
• Выполнение поручений руководителя: найти / отправить информацию.
• Анализировать данные, перерабатывать их в понятную статистику и оформлять результаты

ЧТО НАМ ВАЖНО В КАНДИДАТЕ:

• КРИТИЧНО: высокий уровень владения Excel.

• КРИТИЧНО: навыки управления задачами/проектами.

• Исполнительность, оперативность и ответственность.

• Внимание к деталям и скрупулёзность.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы с CRM Битрикс24.

Этапы оценки кандидата:

1. Тестовое задание на проверку навыка работы с Excel .
2. Телефонное интервью.
3. Собеседование с руководителем.