Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!

Меня зовут Александр. Я - предприниматель со стажем более 20 лет и за это время я смог построить с нуля 5 бизнес-проектов.

Я открытый, честный и заряженный на результат человек и ищу себе личного ассистента, который поможет мне быть еще более эффективным и быстрым и будет расти и развиваться вместе со мной!

Чем предстоит заниматься:

Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц и аренда транспорта для личных и семейных поездок, подготовка маршрутов и расписаний, включая визовую поддержку и оформление необходимых документов)

Забота о здоровье и благополучии (организация медицинских осмотров и посещений врачей, покупка медикаментов и напоминания о приеме лекарств и выполнение поручений, связанных с уходом за здоровьем. Поиск залов и тренеров и записи на тренировки)

Оформление документов (замена паспорта, водительского, получение виз, оплата налогов, сбор документов)

Личное развитие и развитие руководителя (покупка и просмотр тренингов, книг, ведение личной библиотеки и прочитанного)

Коммуникация (ведение переписки, телефонных переговоров от имени работодателя. Способность представлять интересы работодателя в различных ситуациях)

Покупки (одежда, техника, лекарства, книги, абонементы, еда, анализ цен и выбор рационального варианта)

Финансовые задачи (управление личными финансами работодателя, ведение учета расходов и бюджета. Оплата счетов, контроль банковских операций и составление финансовых отчетов)

Планирование и координация (управление расписанием личных встреч, мероприятий и поездок. Координация семейных мероприятий и праздников. Ведение календаря дней рождений, напоминания, подбор и покупка подарков и цветов)

Управление домом (организация работы домашнего персонала (уборщицы, няни, садовники и т.д.). Контроль за выполнением домашних работ и заказ необходимых услуг (ремонт, уборка, доставка продуктов и т.д.))

Поддержка в личных проектах (помощь в организации хобби и досуга взрослых и детей. Поиск подрядчиков (ремонт, настройка техники, химчистка, ателье). Поддержка в реализации личных проектов, таких как ремонт дома, благоустройство сада и т.д.)

Что мы ждем от тебя:

Высшее образование (или в процессе получения высшего образования)

Уверенное знание ПК и офисных программ (Microsoft Office, Google Docs)

Позитивность, оптимизм, умение доводить дело до конца

Пунктуальность и честность в выполнении поставленных задач

Организованность и внимание к деталям

Способность эффективно планировать и управлять временем

Коммуникабельность, навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов, умение четко и вежливо общаться с различными людьми

Гибкость и стрессоустойчивость, готовность работать в условиях многозадачности и срочных поручений

Способность адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

Доверительность и конфиденциальность: умение обращаться с конфиденциальной информацией

Финансовая грамотность

Способность находить и анализировать информацию, необходимую для принятия решений

Что мы предлагаем:

• Пятидневная рабочая неделя, быть на связи с 10:00 до 19:00, выходные - суббота и воскресенье
• Испытательный срок 1 месяц (может быть продлен до 3 месяцев) с загруженностью 4-5 часов в день с з/п 25.000р
• При успешном прохождении испытательного срока переход на полный рабочий день с повышением з/п до 50.000р
• Выплаты 2 раза в месяц
• Удаленный формат работы
• Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него

Если Вас заинтересовала данная вакансия - нажмите на кнопку "откликнуться".