Вакансия: Ассистент руководителя/ помощник руководителя удаленно
Описание вакансии
Мы - российская компания DEMIAND , динамично развивающая международный бренд и предлагающая инновации в области разработки и производства бытовой техники, электроники и одежды.
Мы ищем профессионала, в связи с ростом компании и планами увеличения штата сотрудников. Нам требуется сотрудник на постоянной основе в полном удаленном формате. Если Вас считают коммуникабельным, внимательным к деталям, активным - с горящими глазами, нацеленным на результат, то мы ждем именно Вас!
Миссия нашей компании - дать возможность людям приобретать современные решения для дома и семьи.
Ценности и личные качества:
- Осознанный и личностно развитый человек;
- Призвание служить - как личная миссия;
- Высокая клиентоориентированность, понимание, что такое высокий сервис;
- Заботливость, искреннее желание помочь другому человеку;
- Отслеживание трендов в ресторанном, гостиничном мире, "насмотренность" и хороший вкус;
- Обязательная проверка рекомендаций с предыдущего места работы.
Soft Skills:
- Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов;
- Системность, гибкость, адаптивность, честность и порядочность;
- Внимательность к деталям;
- Умение удаленно организовать работу других, ответственность и контроль;
- Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других;
- Нешаблонный, индивидуальный подход к делу;
- Умение договариваться и добиваться результата в любой ситуации, самостоятельно , не задавая лишних вопросов (уважение времени руководителя).
Hard Skills:
- Законченное высшее образование (не обязательно);
- Опыт работы личным ассистентом более 3 лет с предпринимателем;
- Опыт работы с Битрикс24;
- Опыт планирования мероприятий, командировок, путешествий;
- Опыт работы с детьми;
- Опыт найма подрядчиков, фрилансеров.
Чем нужно будет заниматься?
- Вести календарь руководителя. Напоминать о предстоящих мероприятиях;
- Travel-сопровождение и организация поездок;
- Организация получения виз (поиск надежных агентов, подача на визы, организация получение виз);
- Покупка билетов;
- Организация доставки и распаковки багажа;
- Поиск, бронирование и договоренность с отелями и домами о комфортном размещении семьи, распаковки чемоданов (прямое общение с отелями, сопровождающими и т.д. !!! Важно - не гуглить, а общаться с непосредственными исполнителями);
- Организация комфортного рабочего места;
- Координация онлайн обучения детей, общение с детьми, тьюторами и репетиторами о прогрессе обучения. Ведение календаря учебы и кружков детей. Контроль исполнения. Помощь в исполнении домашних заданий;
- Организация досуга и развлечений для детей;
- Заказ одежды, товаров, еды, заказ подарков, цветов, вызвать клининг и т.д.;
- Координация водителя и другого персонала, приоритизация их задач, контроль исполнения договорённостей;
- Подбор посещения мероприятий, покупка или бронирование билетов;
- Бронирование столика в ресторане (договариваться о самом лучшем);
- Организация детских и взрослых праздников;
- Запись к парикмахеру, косметологу и т.д.;
- Поиск подрядчиков, фрилансеров на разные виды задач;
- Контроль поставленных целей руководителя, организация их достижения;
- Организация времени руководителя (календарь, встречи, напоминания о важных делах);
- Выполнение бизнес-задач (презентации, контроль выполнения задач).
Что мы предлагаем?
- Быть на связи и в готовности работать с 8:00 до 22:00 каждый день (включая выходные дни) . Если задача поступает в 21:00 - то, значит, к ней приступаете и выполняете. Не откладываете задачи, быстро и качественно их выполняете;
- Быстро отвечать на запросы руководителя (+ время ответа на сообщение - не более 5 мин.);
- Вести свой календарь и не забывать задачи!
- Английский - уровень В1 и выше;
- Нужен человек, который придёт минимум на 3 года;
- Оплата два раза в месяц, любым удобным способом;
- Возможно номинировать зарплату в рублях или в долларах;
- Бонусная система с выплатой раз в квартал;
- Полностью удаленная работа, возможны очень редкие командировки;
- Ненормированный график. Быть на связи;
- Оклад - 80 000 рублей на руки в месяц. На испытательном сроке - 65 000 рублей (время испытательного срока оговаривается в зависимости от Вашей вовлеченности и быстрой адаптации - как правило, не занимает более 1 месяца);
- Руководитель дает масштабный личный рост, опыт работы в интересных проектах.
Если понимаете, что Вы - тот, кто нам нужен, - скорее откликайтесь на вакансию, и мы пришлём Вам анкету для заполнения!
