Личный ассистент руководителя онлайн-школы

14 июня 2024

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 100 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Личный ассистент руководителя онлайн-школы

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Максим и я:

  • Владелец онлайн-школы Александры Буримовой - лидер в нише обучения по созданию визуала в Instagram. Создаю качественный и полезный продукт, который позволяет успешно обучать более 7000 учеников со всего мира;

  • Основатель сети успешных Telegram каналов ;

  • И еще одно направление бизнес-развития - это инвестиции в недвижимость .

В предпринимательстве я уже 10 лет и за это время стал экспертом в:

  • Режиссировании крупных рекламных проектов (минеральная вода Байкал, автомобилестроительная компания Hyundai, производитель нижнего белья и одежды Сalzedonia) и известных музыкальных клипов (DJ Smash, Пчеловод);

  • Запуске и развитии собственных бизнесов, которые приносят прибыль более 120 миллионов в год. Я не собираюсь останавливаться на достигнутом и продолжаю изучать новые сферы;

  • Разработке лучшего продукта на рынке обучения со своим запоминающимся стилем и ярким брендом.

Мой ассистент сможет перенять мой богатый творческий опыт и компетенции, которыми я обладаю и которые позволили мне добиться таких значительных результатов!

Главные ценности в моей жизни это честность, стремление к постоянному развитию, ответственность и проактивность. Я следую этим принципам и надеюсь, что ты тоже их поддерживаешь.

Целью моей деятельности на данном этапе является:

  • Масштабирование уже имеющихся проектов и развитие новых (инвест клуб, создание собственного бренда одежды);

  • Наращивание капитала;

  • Развитие медийности и своего личного бренда.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

  • Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят. Одно из самых главных качеств, которые я ищу в ассистенте это организованность ;

  • Проявляешься в работе, поступках и общении с позиции логического мышления ;

  • Инициативный, проактивный, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь все сам, предугадываешь задачи;

  • Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств, а также к качеству выполнения;

  • Умеешь держать в голове много задач , Можешь сделать то, что "невозможно сделать", отличный менеджер проектов;

  • Быстро внедряешься в работу , готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно;

Но мы точно не сработаемся, если ты безответственный, халатный (особенно по отношению к деньгам), ленивый, часто используешь отговорки и фразу не подумал , не логичен и не готов быстро отвечать на сообщения руководства . Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

  • Встречи с экспертами, блогерами, сильными предпринимателями

  • Начнешь разбираться в фин.учете, систематизации бизнеса, маркетинге и построении отделов;

  • Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте;

  • Опыт в запусках и продажах. Уже есть большой опыт в запусках и ведении наставничеств - не нужно придумывать все с нуля (только улучшать то, что есть сейчас);

  • Доступ ко всем моим обучениям + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной;

  • Большое поле для твоих идей, амбиций и целей;

  • Возможность для карьерного роста до управляющего или операционного директора. Также возможно партнерство со мной при запуске новых проектов.

Какие задачи нужно будет выполнять:

  • Ведение финмодели, документации и таблиц;

  • Контроль выполнения планов, целей, задач как личных, так и в бизнесе;

  • Управление жизнью семьи. Ведение календарей, выполнение поручений, заказ доставок и курьеров, покупка билетов, бронь отелей и тд;

  • Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, контроль исполнения;

  • Напоминание о всех встречах, задачах, планах, ПИНАТЬ МЕНЯ всегда. Очень важная задача. Нужно заставлять меня работать;

  • Поиск подрядчиков на выполнение работ;

  • Постановка и контроль выполнения задач как личных так и командных (ремонт, запуск направления);

  • Поиск информации, ее презентация в удобной и лаконичной форме;

  • Контроль и ведение документооборота ;

  • Ведение соцсетей, коммуникации на почте и в мессенджерах;

  • Навык копирайтинга;

  • Составление кратких ежедневных отчетов, ведение задач в Тик тик.

Во время испытательного срока около 60 процентов задач личного характера, и 40 связанных с моими проектами.

Я ищу не просто ассистента, а человека, который может стать управляющим моей жизнью!

Результатом твоей работы будет:

  • Личный комфорт руководителя, упрощение и построение его бытовых задач

  • Масштабирование компании

  • Рост и развитие компании и руководителя

Что я жду от тебя:

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Пытливый ум

  • Ты отличный менеджер проектов

  • Тебе интересно то, чем занимается компания

  • Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

  • Педантичность при выполнении своей работы

  • Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

  • Будет плюсом: если работаешь с программой Notion, понимаешь как работают нейросети и можешь внедрить их в свою работу, у тебя развиты навыки планирования и тайм-менеджмента, есть опыт работы личным ассистентом или project менеджером

Что по условиям:

  • Формат работы: Удаленная работа + встречи по Москве 1-3 раза в неделю

  • Рабочие будни: с ПН по ПТ. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье загрузка невысокая, но необходимо всегда оставаться на связи

  • Заработная плата на начальном этапе 50 000 рублей, далее каждый месяц, после прохождения испытательного срока и при выполнение задач, повышения ответственности ЗП увеличивается.

  • Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Максимом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.