Помощник руководителя/бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы - рекламно-производственная компания "Графит" . С 2016 года успешно осуществляем комплекс работ по производству уникальной продукции-это изготовление наружной рекламы. У нас три производственные площадки, работаем 24 на 7.

Мы развиваемся в нескольких направлениях:

• Изготавливаем и продаем рекламные конструкции, наружную рекламу;
• Производим световые решения по индивидуальным заказам;
• Украшаем города к праздникам, производим МАФы- малые архитектурные формы, именно они делают городскую среду уютной и комфортной.

Если ты хочешь внести вклад в развитие уникального инновационного проекта, работать в коллективе где тебя ценят и уважают, а также, что немаловажно, есть перспективы карьерного роста - тогда к тебе к нам!

Обязанности:

- Участие в организации и оптимизации бизнес-процессов компании;

- Оказание помощи руководителю, выполнение поручений;

- Планирование рабочего графика и ведение календаря;

- Организация и согласование встреч, ведение протоколов. Рассылка уведомлений и приглашений на мероприятия;

- Сопровождение на встречах и конференциях;

- Контроль выполнения ключевых задач;

- Поиск и аналитика информации, составление таблиц и графиков. Заполнение и ведение Google и Excel таблиц;

- Работа в CRM системе Битрикс24;

- Ведение Instagram. Фото и видеосъемка для соц.сетей;

- Отчетность о проделанной работе;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Понимание основных бизнес-процессов компании;

- Опытный пользователь MS Office;

- Аналитический способности, умение быстро обрабатывать большой объем информации;

- Проактивный и вовлеченный подход к работе;

- Умение выстраивать доверительные отношения и вести конструктивный диалог;

- Грамотная устная и письменная речь. Деловое общение;

- Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

- Комфортная система адаптации в компании открытость к приходу новичков в коллектив;

- Возможность реализовать собственный потенциал, проявить свои управленческие и организаторские навыки;

- Адекватные, отзывчивые руководители, готовые делиться своим успехом;