Администратор проекта / Ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Администратор проекта / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.
Вошли в ТОП-10 самых быстрорастущих компаний в сфере Edtech

Мы входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX.

Одна из бизнес-единиц, которая входит в группу компаний - это стартап-студия "Открытые инновации". На рынке с 2010 года.

Стартап-студия "Открытые инновации" занимается развитием технологического предпринимательства от идеи до коммерциализации.
Мы активно работаем с университетами и инновационной инфраструктурой: проводим тренинги по развитию предпринимательских компетенции, акселерационные программы, школы коммерциализации, помогаем выводить технологических проекты из университетов на рынок

Мы растём. Так быстро, что иногда сами удивляемся :) И прямо сейчас мы находимся в поиске ответственного администратора проекта !

ТВОИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Подготовка документации по проектам (договоры, акты, учет посещаемости, презентации и пр.);

• Ведение календаря проекта, проставление встреч;

• Организация встреч команды проекта, подготовка протоколов по итогам встреч, администрирование задач в Битрикс 24;

• Техническое сопровождение мероприятий: подготовка механик проведения для онлайн-формата/ технического задания на площадку для офлайн-проведения. Контроль проведения мероприятий;

• Коммуникация с экспертами/спикерами/трекерами, обучающимися, подрядными организациями;

• Помощь руководителю в разработке презентаций для выступлений по теме стартап-студии/ развития инноваций / коммерциализации технологий;

• Оформление командировок, администрировании встреч, ведение мониторинга проектов;

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;

• Личные поручения.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Законченное высшее образование (менеджмент/экономика/инноватика /предпринимательство в приоритете);

• Опыт в сфере развития технологического предпринимательства/ реализации акселерационных программ и/или дополнительное обучение/сертификация/опыт в сфере управления проектами будет преимуществом;

• Уверенное пользование пакетом MS Office, Google-документами, а также программой Bitrix24. Способность быстро осваивать новое ПО;

• Готовность работать с большими объемами информации;

• Наличие развитых личных качеств: предприимчивость, ответственность, коммуникабельность, гибкость мышления;

• Наличие ПК / ноутбука и стабильного Интернет-соединения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы и введение в должность;

• Полностью удаленный формат работы ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни;

• Уровень заработной платы: 45 000 на руки;

• Корпоративные бонусы (медицинские затраты на здоровье, хобби и увлечения, важные события, поддержка в трудной жизненной ситуации);
• Классная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников;
• Вовлеченная, открытая и позитивная команда. Средний возраст в компании: 31 год;

• Возможности для профессионального роста и развития. Мы за рост наших сотрудников!

Для кандидатов у нас предусмотрено тестовое задание, чтобы понять насколько тебе будут интересны задачи :)