24 июня 2024
PA EXPRESS - это направление подбора начинающих удаленных ассистентов и ассистентов на частичную занятость от SMART & TALENTED. Наше агентство на протяжении 8-ми лет помогает предпринимателям и собственникам бизнесов разного масштаба найти помощника в бизнес задачах и личных поручениях.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса в сфера в сфере управления недвижимостью .
Обязанности:
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Ведение документооборота;
- Подготовка и оформление презентаций;
- Помощь в подборе персонала (составить вакансию, разместить на площадках, провести первичный отбор, передать на рассмотрение руководителю, согласовать время собеседования с кандидатами и руководителем);
- Провести исследование рынка (сделать мониторинг).
Требования:
Высокии уровень коммуникативных навыков, деловое общение
Многозадачность, адаптивность
Условия:
Удаленный формат работы, частичная занятость, 3-4 ч
На связи с 9 (10) до 19 (20) - по Москве
Выходные: плавающие, по договоренности с руководителем
Заработная плата 30 000 руб./ первый месяц, далее 35 000 руб./месяц
выполнение тестового задания до собеседования, видеовизитка