Вакансия: Ассистент/помощник/администратор
Описание вакансии
В бухгалтерскую компанию требуется ассистент/помощник/администратор на удаленную занятость.
Работа административаная, бухгалтерский опыт не требуется.
Обязанности:
- Ведение рабочего графика руководителя, назначение встреч;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение графика, табелей, фото дня сотрудников;
- Контроль выполнения задач по сотрудникам в CRM;
- Публикация вакансий, объявлений;
- Оформление КП, регламентов, инструкций, чек-листов;
- Организация видео-встреч, планерок;
- Распределение входящих задач по сотрудникам;
- Оформление регламентов взаимодействий с новыми клиентами, инструкций по ведение, заполнение договоров на обслуживание;
- Ответы на звонки/запросы от клиентов;
- Сортировка электронной почты, рассылка писем клиентам;
- Выставление и рассылка счетов и актов клиентам;
- Сбор дебиторской задолженности.
Требования: - Знание офисных программ: Excel, Word, CRM;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Креативное мышление;
- Умение предлагать, а не только исполнять;
- Многозадачность, ответственность, умение понятно изъясняться;
- Отличные организаторские способности, желание профессионально развиваться.
Условия: - Удаленный формат по графику пн-птн с 09-00 до 18-00 (по МСК), неполная занятость. Важно быть на связи в указанные часы;
- Оклад на исп. срок 20 000р., после 25 000р. + % (подробнее на собеседовании),
- После отклика будет направлена анкета для заполнения. Если не готовы ее заполнить - не откликайтесь на вакансию. Кандидаты без заполнения анкеты рассматриваться не будут.
