Ассистент менеджера проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент менеджера проектов

Описание вакансии

Olga Zemlyanaya Group - это объединение проектов Ольги Земляной в сфере дизайна и интерьера. За 10 лет существования проекта Мебельная фея под руководством Ольги были реализованы успешные проекты для помощи людям в создании трансформируемого и комфортного интерьера для жизни от обучающих курсов, которые объединены под Академию комфорта до дизайн-студии " Comfort Design".

Сейчас мы ищем ассистента менеджера проектов с функциями личного ассистента для основателя.
Соотношение бизнес-задач и помощи основателю: 70/30.

Чем необходимо будет заниматься:

Бизнес-задачи:

• Саппорт проектного менеджера;
• Документооборот проекта дизайн-студии;
• Техническая поддержка команды (организация онлайн-встреч, запись, создание презентаций, ведение задач в Битрикс 24, упаковка Яндекс.Диск и Google disk);
• Ведение календаря команды и руководителя дизайн-студии;
• Контроль сроков и стадий выполнения проекта, ведение задач по таймлайну;
• Организация мероприятий (поиск локации, закупка необходимого, поиск и согласование подрядчиков);
• Travel-поддержка команды;
• Отчеты по проектам и задачам.

Помощь основателю:

• Ведение личного календаря Ольги (все встречи, запись к врачам, в салоны красоты, бронь стола в ресторане и пр), а также их перенос, предупреждение об опозданиях;
• Покупки онлайн по спискам;
• Личные поручения (заказ химчистки, заказ отправки грузов, организация доставок и тд);
• Отправка документов по запросу руководителю.

Вам точно подойдет эта позиция :

• Если вы любите порядок, дисциплину и зеленые статусы по дедлайнам;
• Обладаете способность управлять временем, и не боитесь пушить по статусам команду;
• Вы всегда ответственны за результат;
• Для вас норма озвучивать статусы по задаче без лишних напоминай;
• У вас есть опыт создания презентаций, опыт работы с современными инструментами (Zoom, CRM, Google Doc, Notion и тд);
• Вы умете гуглить, и оперативно искать любую необходимую информацию;
• Опыт работы с удаленной командой.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы (средняя загрузка 4 часа в день);
• Оформление через самозанятость;
• Фиксированный оклад + доп. оплата за проекты;
• Полный доступ к нашумевшим интерьерным курсам, всему обучению, которое закупается для команды (бизнес, маркетинг, финансы, юридические тонкости и тд);
• Возможность посещать ТОПовые мероприятия с крутыми спикерами вместе с Ольгой.

Если вас заинтересовала эта позиция - скорее оставляйте отклики!