Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя.

• Тревел поддержка.
• Планирование и организация рабочего графика
• Ведение деловой переписки.
• Управление документацией и архивом.
• Оплата счетов.
• Составление отчетов, таблиц.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами.
• Ведение учета расходов.
• Подготовка и редактирование документов.
• Мониторинг и заказ канцелярских и прочих необходимых товаров.
• Ведение базы данных контактов.
• Организация и координация мероприятий.
• Управление проектами и задачами.
• Решение административных вопросов.
• Обеспечение конфиденциальности информации.
• Требования:

Быть на связи с руководителем 24/7, оперативно отвечать на звонки, письма и сообщения в чатах.

• Вести и модерировать чаты.
• Высокий уровень владения английским языком! Владение немецким и испанским языком будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения.
• Опыт работы личным ассистентом или на аналогичной позиции.
• Умение конфиденциально работать с информацией.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Знание офисных программ и инструментов для управления задачами (например, Microsoft Office, Trello, Asana).
• Умение поддерживать профессиональный имидж.
• Готовность к командировкам и гибкий подход к рабочему времени.
• Загранпаспорт, желательно наличие резиденции в странах ЕС
• Условия:

Удаленная работа

• По необходимости быть в офисе по адресу: г. Красногорск ул. Согласия 19