Вакансия: Помощник руководителя
Вакансия компании: ООО "ИТЕРА"
О нас:
Мы молодая развивающиеся международная компания занимающиеся поставкой научно-исследовательского оборудования для работы в морях и океанах.
Нашими Заказчиками являются крупные государственные компании, научные институты и частные предприятия. Более подробную информацию можно узнать на нашем сайте.
Ищем в наши дружный небольшой коллектив нового члена команды.
Обязанности:
- Работа с документооборотом компании, (ведение деловой переписки, внутренние нормативные документы, учет первичных бухгалтерских документов, оформление тендерной документации и пр.)
- Координация работы с сервисными компаниями Курьерские службы, закупка канцелярии, сервисных суб. Подрядчиков, организация командировок)
- Организация и координация рабочего дня руководителя.
- Координация работы сотрудниками в CRM-системе, контроль сроков выполнения задач по проектам и оформление необходимой документации. исполнение нормативных документов
- Прием входящих и исходящих звонков, писем, работа с корреспонденцией.
- Поддержание в порядке офиса, упорядочивание и хранение документов.
- Координация общих организационных вопросов, связанных с деятельностью офиса
- Выполнение личных поручений руководителя.
Какого кандидата мы ищем:
- Знание документооборота будет преимуществом;
- Системного и организованного
- Готовность работать в динамичном режиме;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
- Готовность учиться и развиваться;
- Преданность делу, амбициозность;
- Хорошие организаторские способности;
- Готовность и умения работать в команде;
- Знание английского языка будет преимуществом;
Условия:
- Возможность работы в современной динамично развивающейся международной компании
- График 5/2 с 9 до 18 (суббота и воскресенье - выходные)
- Оформление по законодательству ТК РФ
- Офис в пешей доступности от метро (5 минут м. Черная речка)
- Своевременная оплата - 2 раза в месяц;
- Возможность карьерного роста
- По мере развития, возможен рост, как и в рамках данной позиции (расширения полномочий и круга задач), так и в целом в рамках компании с переходом на новые позиции.
[**]
