Секретарь-делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

- работа с заполнением шаблонов договоров с клиентами и поддержание контакта до заключения договора по процессу офомления договора ,

- ведение реестра актов о сертификации и реестра сертификатов и объектов (внутренний + обновление на сайте),

- создание с ИИ-чатом постов SMM на месяц, редактирование с экспертом контента, планирование автопостов на месяц (SMM-планер),

- помощь в создании ежемесячной рассылки Unisender (первые числа) - внесение текстовых изменений (по запросу) на сайте компании Tilda)

Требования:

• Знание MS Office в максимальном комплекте желательно, минимально Word и Exel.
• Знание работы с сайтом Tilda
• Навык работы с ИИ (GPT), понимание SMM-постинга.
• Понимание создания емайл-рассылки (сервисы Unisender или др.)
• Навык работы с онлайн-сервисами по ведению проектов, вебинаров (помощь проведения онлайн-встреч)
• Умение работать с договорами.
• Знание правил первичной бухгалтерии (счета, акты, закрывающие) - отправка от бухгалтера клиенту и наоборот.
• Владение деловым языком переписки.
• Навыки эффективной организации рабочего времени и выполнение нескольких задач одновременно.
• Желание развиваться и учиться новому.
• Высокий уровень внимательности к деталям и точность в выполнении задач.
• Дополнительно: знание программ первичное Adobe Acrobat / Adobe II для внесения изменений текстовых в файлы (сертификаты, грамоты).
  
  Для прохождения собеседования необходимо заполнить Анкету: https://hrscanner.ru/ru/public-vacancy/start/rezalt

Условия:

• Удаленная работа.
• На связи онлайн через менеджеры ежедневно.
• Занятость полных 3-4 часа в день, но на связи онлайн (мониторинг заявок с сайта) надо быть с 10 до 18.00 минимум.
• Оплата по выполненным KPI - 20.000 в мес. (основная работа - это мониторинг заявок и перераспределение, следить за обновлениями на сайтах и в реестрах, один раз в месяц создавать постинг SMM + помогать делать рассылку) + 5.000 с каждого договора, который секретарь помогает заключать (оформление, начиная с КП по шаблону).