Бизнес - ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы Экомэйк - бренд натуральной минеральной косметики с собственным производством в Челябинске.

Наша компания с 2019 года занимается производством и продажей натуральной декоративной и уходовой косметики. Мы являемся лидером ниши минеральной косметики. У нас есть свой интернет-магазин и офлайн магазин в центре Москвы. Продаёмся в крупных ТЦ Москвы и на маркетплейсах: Wildberries и OZON, Лэтуаль и Золотое яблоко.

Мы ищем в нашу команду опытного бизнес-ассистента , который будет заниматься операционными задачами и помогать СОО держать руку на пульсе

Что мы предлагаем:

• Гарантию защищенности и безопасности: оформление по ТК РФ, выплаты дважды в месяц, оплата отпуска и больничного;
• Полностью удаленный вид занятости с графиком работы с 9:00 до 18:00;
• Интересные задачи и возможность прокачать себя, как специалиста;
• Работу в команде сильных профессионалов и экспертов с супер френдли коммуникацией и экологичной атмосферой;
• Скидки на продукцию бренда, велком боксы, подарки на гендерные праздники и сильную корпоративную культуру.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль выполнения задач сотрудниками

• Ведение протокола собрания

• Разработка должностных инструкций, регламентов под руководством операционного директора

• Внедрение системных инструментов в компании

• Выполнение поручений руководителя

• Отбор подрядчиков на аутсорс

• Разработка и внедрение системы KPI и отдела контроля качества под руководством операционного директора

• Создание обучающих материалов и мероприятий по заданию от руководителя и HR

• Размещение уроков, тренингов на обучающей платформе

• Помощь в решении непредвиденных ситуаций руководителю

• Отчетность руководителю по результатам работы отделов.

Кого мы видим на данной должности:

• Человека с опытом работы бизнес-ассистентом, с опытом ведения операционки,

• Приветствуется прохождение доп. образования (курсы).

• Опыт работы с людьми, управления людьми, контроля поручений

• Опыт работы с большими объемами информации.

• Опыт организации и модерации обучающих мероприятий

• Знание ПК, Microsoft Excel, Word

• Умение работать в программах описания процессов

• Умение работать в гугл-документах и гугл-календаре

• Самоконтроль