Бизнесс ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнесс ассистент

Описание вакансии

Финтех-компания, уверено растет и развиается , с опытом международных проектов рассредоточена в шести часовых поясах - от Европы до Южной Азии, рабочий часовой пояс - GMT+3 (московское время). В поиске бизнесс ассистента первого лица компании , основные задачи :

1. Административная поддержка:

• Управление ежедневным расписанием руководителя, включая планирование встреч, звонков и поездок.
• Обеспечение своевременного и эффективного выполнения задач и поручений.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов (отчетов, писем, презентаций).

2. Координация внутренних и внешних коммуникаций:

• Организация и сопровождение встреч с ключевыми партнерами, клиентами и сотрудниками компании.
• Подготовка материалов для встреч и обеспечение их своевременного проведения.
• Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений.

3. Ведение деловых документов и отчетности:

• Подготовка и контроль за выполнением отчетов, связанных с деятельностью компании.
• Ведение протоколов и контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности деловой информации.

4. Организация деловых поездок и мероприятий:

• Планирование и организация деловых поездок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц.
• Координация участия руководителя в конференциях, семинарах и других мероприятиях.
• Организация корпоративных мероприятий и встреч.

5. Финансовый контроль:

• Контроль за расходами, связанными с деятельностью руководителя.
• Ведение учета и контроль за выполнением бюджета на административные нужды.
• Подготовка финансовой отчетности по командировочным и представительским расходам.

6. Взаимодействие с подразделениями компании:

• Координация работы с различными отделами компании для обеспечения выполнения поставленных задач.
• Обеспечение своевременного обмена информацией между руководителем и сотрудниками компании.
• Организация и проведение совещаний с участием руководителя и ключевых сотрудников компании.

7. Личная поддержка:

• Обеспечение личных поручений руководителя.
• Поддержание благоприятной рабочей атмосферы и создание условий для эффективной работы руководителя.
• Формат работы : удаленный . Свободное владение английским языком .