Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Левша - один из лидеров регионального рынка в сфере продаж строительного крепежа и инструмента.

Миссия нашей компании : нам важно всегда быть рядом и поддерживать клиентов в любом начинании: от мелкого ремонта до крупного строительства, предлагая только высококачественные, нужные и актуальные товары по честным ценам.

Приглашаем в свою команду проактивного, ответственного и целеустремленного БИЗНЕС-АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ, который готов расти и развиваться вместе с нами!

ЗАДАЧИ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА:

• ведение календаря руководителя, составление рабочего расписания, управление проектами -контроль дедлайнов по задачам;

• организация онлайн встреч/звонков-протоколирование;

• формирование отчетности, подготовка сводных данных;

• организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• быстрый и качественный поиск информации и подготовки кратких обзоров;

• поиск исполнителей на различные проекты;

• проработка и организации логистики и тайминга проекта;

• организация рабочего пространства, решение "ежедневных проблем";

• забота о руководителе;

• travel поддержка, бронирование гостинец, билетов, составление плана поездки, подготовка документов для подачи визы организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• обработка фото, видеомонтаж, съемка видео для интсаграм;

• транскрибация голосовых сообщений;

• контроль дней рождений сотрудников;

• исполнение личных поручений.

КОМПЕТЕНЦИИ И НАВЫКИ КАНДИДАТА:

• работа в режиме многозадачности;
• рациональное -системное мышление;
• структурированность;
• умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• основы знания психологии;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение в деталях фиксировать задачи;
• способность окружать заботой и создавать позитивное настроение на работе;
• знание иностранного языка является преимуществом.

Образование высшее профессиональное.

Опыт работы по направлению от 2 лет.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА КАНДИДАТА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ НАС : ответственность, проактивность, организованность, позитивное мышление, развитая эмпатия.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в стабильной динамично развивающейся компании;
• современный подход к работе и интересные задачи;
• постоянное саморазвитие;
• график работы 5/2 рядом с руководителем;
• 24/7 на связи;
• оформление согласно ТК РФ.

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К НАШЕЙ КОМАНДЕ ! РАЗВИВАЙСЯ ВМЕСТЕ С НАМИ!