Ассистент руководителя-автокурьер (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя-автокурьер

Описание вакансии

В отдел доставки издательства требуется ассистент руководителя -курьер

Обязанности:

1. Расчет стоимости доставки, выставление счетов, отправка счетов, проверка оплат, отправка информации авторам
2. Формирование отправлений в зависимости от способа отправки
3. Расчет приблизительной суммы у различных служб доставки
4. Работа с авторами по рассылке книг, наград
5. Физические отправки по Почте России, СДЭК и др. курьерские службы (2 - 4 раза в неделю в зависимости от нагрузки)
6. Контроль получения отправок авторами
7. Заполнение реестров и отчетности
8. Связь с авторами в случае, если они не получили отправку, по общим вопросам логистики
9. Работа с претензиями
10. Формирование ежемесячного отчета по отправкам (внесение данных по сумме отправки и поступившей по чеку от автора, дате, фамилии получателя, трек-номеру отправления)
11. Оформление внутренних отправок между сотрудниками и смежными организациями
12. Работа с интернет магазинами OZON, МЕГАМАРКЕТ, Яндекс маркет: упаковка, отправка, создание фото и превью книг для оформления карточек (2-4 раза в неделю в зависимости от загрузки)

17. Инвентаризация книг, наград, хранящихся в ячейке г. Мытищи, ул. Трудовая д. 33

18. Исполнения поручений руководителя

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Опытный пользователь MC Office
• Опыт работы в CRM системе, предпочтительно BITRIX24
• Ответственный
• Внимательность к деталям
• Мобильность

Условия:

• Дистанционный график
• Корпоративная связь
• Компенсация транспортных расходов