HR-специалист (бизнес-ассистент) (удаленная работа)

Вакансия: HR-специалист (бизнес-ассистент)

Описание вакансии

О компании:

Enterio - компания полного цикла, которая готова реализовать проект любой сложности от стадии идеи до полной реализации с минимальным участием заказчика.

На текущий момент мы реализуем одновременно более 30 проектов и планируем нарастить свои мощности, как минимум, в три раза за этот год, в связи с чем расширяем команду офиса Московского региона.

Приглашаем в команду энергичных, замотивированных на результат и высокий доход профессионалов, желающих расти в динамично растущей компании и стать частью её успеха.

Сайт компании: https://enterio.ru

На данный момент мы ищем в свою команду энергичного сотрудника, обладающего системным мышление и любовью к кадровой работе. Готового погрузиться во внутренние процессы компании и создавать комфортные и интересные условия работы как для сотрудников, так и для бизнеса в целом.

Обязанности:

1. Осуществление полного цикла работ по подбору сотрудников и исполнителей:

• Размещение вакансий на площадках для подбора персонала и подрядчиков;

• Мониторинг рынка труда;

• Поиск отбор и анализ резюме;

• Проведение телефонных интервью и видеоинтервью (Skype, WhatsApp, Zoom, Telegram, Google Meet);

• Проведение индивидуальных собеседований.

2. Организация и контроль корпоративного обучения:

• Отслеживание необходимости и организация обучения по повышению квалификации сотрудников;

• Выстраивание и поддержание корпоративной культуры компании.

3. Адаптация сотрудников от приёма до полноценного вступления в должность:

- Систематизация работы и разработка/внедрение процессов адаптации специалистов;

4. Выстраивать KPI для сотрудников, отделов и ведение отчетности по KPI отдела персонала;

5. Работа с документацией:

- Оформление документации по сотрудникам от заключения трудовых договоров до формирования пакета документов по увольнению;

- Организация и ведение документации по охране труда в компании;

- Поддержка и развитие кадрового делопроизводства;

- Формирование общей базы знаний компании.

6. Формирование кадрового резерва. Всегда готовы рассмотреть хороших людей/специалистов в команду;

7. Выстраивание всех HR процессов от подбора до увольнения;

8. Организация корпоративных мероприятий (корпоративы, внутренние соревновательные мероприятия и т.п.);

9. Планирование

• Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;

• Ведение личного календаря и календаря руководителя;

• Организация планёрок, встреч с руководителем;

• Составление отчетов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов.

10. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче;

11. Участие и ведение протоколов встреч с руководителями отделов (постановка задач и контроль исполнения);

12. Взаимодействие с подрядчиками.

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

• Опыт работы HR-специалистом от 1 года;

• Высшее образование (желательно в области управление персоналом или психологии);

• Владение инструментами поиска (сайты и площадки для поиска сотрудников, прямой поиск, соц. сети, рекомендации, и т. д.);

• Знания и применения эффективных методик оценки кандидатов;

• Способность устанавливать с людьми доверительные отношения;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК;

• Умение работать в режиме многозадачности, энергичность, аккуратность, внимательность;

• Проактивны и инициативны в части работы с командой.

Требования к личным качествам:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Быть открытым, не бояться высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

• Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

• Трудолюбие и пунктуальность;

• Исполнительность и аккуратность;

• Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу;

• Умение принимать задачу и выполнять, относиться к любой задаче, как к важной.

Условия:

• Заработная плата 130 000 рублей, на испытательный срок - 100 000 рублей;

• График работы 5/2, 09.00 - 18.00, полная занятость;

• Оплачиваемый отпуск, оформление согласно ТК РФ;

• Возможность роста как финансового, так и карьерного - рост до HR-директора или Операционного управляющего;

• Регулярно выплачиваемая зарплата без задержек;

• Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый);

• Позиция в стремительно развивающейся компании, стабильный высокий доход и возможности для самореализации;

• Дружный коллектив;

• Предоставление SIM-карта для работы.