Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Здравствуйте, дорогой будущий коллега! Рада, что Вас заинтересовала наша вакансия!
Меня зовут Ирина Милушкина и я основатель и руководитель Языкового Центра My English House.
Я ищу ассистента, который любит сферу образования и поможет нашей школе расти и развиваться.

Языковой Центр My English House является одним из ведущих центров по изучению Английского Языка в городе Сосновый Бор. Мы работаем оффлайн, а также развиваем онлайн направление.
Для нас важно делать этот мир лучше, давая детям и взрослым качественное языковое образование. Профессионализм и качество являются для нас большой ценностью и нам важно держать высокий уровень.

В My English House Вас ждет:

- интересная и разнообразная работа

- регулярное обучение вместе с руководителем за счет компании

- молодой коллектив, заточенный на развитие

- возможность вносить свой вклад в развитие компании

- гарантированная перспектива карьерного развития в компании (в процессе расширения ваших обязанностей и зоны ответственности)

- весь профессиональный опыт руководителя

Результатом Вашей работы будет на 50% высвобожденное время руководителя; регламенты и чек-листы по каждому процессу компании и, как следствие, более эффективная работа сотрудников; реализация новых идей и проектов.

Ваши будущие задачи:

- вести расписание руководителя в соответствии со стратегией развития

- четко формулировать и ставить задачи всем сотрудникам, принимать работу

- находить "слабые места" в бизнес-процессах и устранять их

- создавать и поддерживать в актуальном состоянии систему документов:

регламенты, чек-листы, должностные инструкции

- организовывать мероприятия и встречи

- работать с удаленными исполнителями: дизайнеры, рекламщики, копирайтеры

- подводить итоги и писать отчеты (немного и только нужные)

- находить, анализировать, структурировать и наглядно подавать информацию

- следить за тем, чтобы вся компания двигалась к приоритетным целям

- выполнять личные поручения руководителя, например, оказывать тревел - поддержку

- работать в Гугл-документах, календаре, Трелло, CRM, делать презентации

Для нас важно:

- пытливый ум и желание активно работать

- мышление решениями, а не проблемами

- стремление к развитию

- системный подход к работе, умение структурировать любую информацию

- дисциплина и умение организовывать свою работу удаленно

- умение быстро разбираться в новом

- умение расставлять приоритеты

- умение доводить дело до конца

- высокий уровень ответственности

- новые идеи, инициатива и удовольствие от работы

- позитивный взгляд на жизнь

График работы:

- удаленная работа с возможностью 1/2 раза в месяц приезжать в центр в г. Сосновый Бор

- полная занятость 8 часов в день

Оплата:

- всегда вовремя

- от 40000 по итогам собеседования

- возможный рост заработной платы за первый год на 20 % и выше

- бонусы по результатам работы

- 25000 - оплачиваемая стажировка в первый месяц работы

- испытательный срок 2 месяца

Этап 1.
Для отклика на вакансию пришлите свое резюме с Фотографией (обязательно!) на ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ЦЕНТРА (см. Контактная информация) с темой письма "Вакансия Бизнес - Ассистент".
Обратите, пожалуйста, внимание, если тема будет другой, то Ваше резюме не пройдет фильтр.

Этап 2.

В случае успешного прохождения первого этапа Вы получите письмо с тестами и анкетой. Заполнение тестов и анкеты займет 30 минут Вашего времени.

Этап 3.

Кандидатам, которые успешно пройдут второй этап мы отправим приглашение на онлайн-собеседование с руководителем. Продолжительность собеседования - 20 минут.