Ассистент руководителя/помощник руководителя маркетингового агентства (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя/помощник руководителя маркетингового агентства

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Дмитрий, я - сооснователь маркетингового агенства Первый Селлер . Сейчас я в поиске личного ассистента, на которого смогу положиться и делегировать все свои рутинные задачи.

Цель этой позиции - снять с меня все рутину , позволив мне сосредоточиться на стратегических задачах и развитии бизнеса

О компании: Первый Селлер - это сертифицированное технологическое агенство , которое помогает продавцам выйти на рынок электронной коммерции, масштабировать свой бизнес и вести эффективную торговлю на крупнейших маркетплейсах в России.

Благодаря собственной уникальной технологии только за последние 3 года мы помогли 6000 продавцам масштабировать свой бизнес и заработать 5000 0000 000 рублей.

Наша большая цель помочь продавцам заработать дополнительно 500 000 000 000 рублей.

Какие условия готов предложить :

• Заработная плата 30 000 рублей;

• График работы удаленный : гибкий, ненормированный, свободный (по 5 часов/день);

• Рост заработной платы будет обусловлен Вашими способностями и умениями;

• Обучения, тренинги на разные тематики за счет компании ;

• Нет необходимости сидеть в офисе по 8 часов в день;

• Коучинг и постоянное личностное развитие;

• Возможность впитывать мой опыт и получать уникальные знания;

• Молодой и амбициозный коллектив ( средний возраст сотрудников 27 лет);

Каким я вижу своего ассистента:

• Активный, позитивный, быстрый (ум);

• Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;

• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно сориентироваться в ситуации с большей степенью неопределенности;

• Отличное знание и уверенно пользование офисными системами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Сервисы Google, опыт работы с CRM системами (будет преимуществом)

• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Способность работать в режиме многозадачности , стрессоустойчивость, готовность к переработкам;

• Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.

Что нужно будет делать, примеры задач:

• Организация и планирование повседневных дел и встреч руководителя, трекинг задач Google календарь и Notion
• Разбираться в документах, деталях, регламентах и стандартах, наводить порядок и структурировать;
• Выполнение поручений Family-office и решение нестандартных поручений;
• Тravel-поддержка: поиск и покупка билетов, заказ такси, трансфера, планирование мероприятий в поездках;
• Оформление расписания на год в читабельной таблице;
• Искать и структурировать информацию по запросу руководителя;
• Организация досуговых мероприятий;
• Оформление писем для налоговой;
• Поиск, отбор и взаимодействие с бизнес-подрядчиками;
• Организация рабочего и личного времени руководителя;

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта должность создана для Вас, напишите в сопроводительном письме Я хочу работать в Первом Селлере и 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде! Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.

Успехов и до встречи на собеседовании!