Специалист по делопроизводству (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по делопроизводству

Описание вакансии

Компания ТОП-ДЕВЕЛОП создана в 2024 года, как девелоперская компания полного цикла в сфере жилой и коммерческой недвижимости. На текущий момент мы реализуем проект строительства коттеджного поселка Комфорт класса в МО, Афинеево парк, занимаемся развитием компании и созданием новых проектов.

Сейчас мы в поиске сотрудника на позицию "Специалист по делопроизводству".

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота; Битрикс 24, ЭДО Диадок, СБИС, Сметтер (возможно другие);
• Организация электронного и бумажного архива;
• Работа с первичной бухгалтерской документации, запрос счетов, составление платежных поручений;
• Взаимодействие с заказчиками и поставщиками;
• Подготовка административных документов: приказы, распоряжения, справки, заявки, уведомления и т.д.;
• Выполнение задач, связанных с реализацией проектов, заявок на материалы, пропуска;
• Участие в подготовке коммерческих предложений, презентаций;
• Помощь в оформлении договоров, приложений, спецификаций;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Работа с таблицами Excel, GoogleDocs;
• Кадровое делопроизводство (частично) ;
• Бронирование билетов/гостиниц.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Навыки кадрового делопроизводства будут преимуществом;
• Навыки работы в ПТО будут преимуществом;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Google-документы), Битрикс24.

Условия:

• Работа полностью удаленная ;
• Оклад 60.000 рублей на руки;
• График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота-воскресенье выходной);
• Испытательный срок от 2-3 месяцев;
• Лояльное руководство.

Скорей откликайтесь! Присоединяйтесь в нашу команду " ТОП-ДЕВЕЛОП"!