Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Приветствуем тебя, уважаемый соискатель и будущий коллега!
Мы IMPULSE Assist - компания ассистентов, которая помогает ассистентам и руководителям найти друг друга и максимально продуктивно работать в связке! На своем опыте мы знаем, что работа ассистента сложна и полна сюрпризов, поэтому тебе повезло, если ты подходишь под описание нашего будущего коллеги - мы будем рядом и поможем пройти начальный этап введения в работу комфортно и продуктивно!

Привет мой будущий ассистент!
Меня зовут Анастасия, я являюсь исполнительным директором в компании Лидер Инфо. Мы занимаемся обслуживанием и продажами информационно-справочной системы Техэксперт. Мы аккредитованная IT компания.
Я структурный человек, у меня много задач и мне нужен ассистент, который сможет быстро и оперативно выполнять работу, быть ответственным исполнительным и системным!
https://kodeksinfo.ru/
Работа подразумевает только бизнес задачи 100% времени.
Рассматриваем кандидатов из других городов, с разницей во времени максимум 2 часа.

Вакансия срочная, отклики принимаются до 15.06!

Финансовая мотивация - 55000 - 65000 рублей на руки.

Опыт работы ассистентом от 1 года.

Обязанности:

• Контроль исполнения задач сотрудниками отдела

• Ведение воронки лидов в Bitrix

• Контроль статистики компании+аналитика

• Документооборот

• Курирование процессов автоматизации

• Адаптация новичков (заполнение отчетов)

• Протоколирование встреч

• Задачи от руководителя (проконтролировать выполнение задач, прослушать звонок отдела контроля качества, дать обратную связь и т.д.)

Hard Skills:

• Excel уверенный пользователь

• Аналитика

• Пакет Office

• Bitrix уверенный пользователь

• Навык организации (людей, пространства, процессов)

• Системность и структурность

• Понимание процесса продаж и сопровождения, либо готовность разобраться (продавать не нужно)

Soft Skills:

• Коммуникабельность

• Исполнительность

• Усидчивость

• Самодисциплина

• Быстрое реагирование на задачу, оперативность

• Многозадачность

• Инициативность

Что мы ждем от тебя?

• Имеешь опыт работы ассистентом от 1 года

• Умеешь самоорганизоваться и организовать других людей

• Проявляешь инициативу и не ждешь других

• Тебе нравится работать с таблицами,анализировать информацию

• Ты системный человек, который работает на результат

Что мы предлагаем?

• График работы 5/2

• Удаленный формат

• Рабочий день с 8:30 -17:30 по МСК

• Официальное оформление

• Оплачиваемый отпуск

• Работа по производственному календарю (все выходные и праздничные дни нерабочие)