Специалист по работе с документами (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по работе с документами

Описание вакансии

Мы международный IT стартап создаем приложение, которое делает связь во время путешествий доступной, быстрой и удобной. Помимо работы над нашим проектом, мы входим в состав IT-компании, которая занимается мобильной разработкой и воплощает многие амбициозные идеи в жизнь.

Плюсы работы с нами:

1. Инновационность: Мы работаем над новейшими технологиями, идеями и проектами, постоянно улучшая и систематизируя наши процессы.
2. Возможность роста: У нас есть возможности для профессионального развития и карьерного роста.
3. Влияние: Вы становитесь частью команды, которая создает многие процессы с нуля и вносит изменения благодаря своей экспертизе, имея значительное влияние на работу всего коллектива.
4. Культура: Мы работаем в дружественной и доверительной атмосфере.
5. Забота: Для нас важно благополучие наших сотрудников, мы прислушиваемся и учитываем их мнения и потребности.

Сейчас мы в поиске Специалиста в финансовый отдел , который сможет взять на себя функции по систематизации и документальному сопровождению финансовых, кадровых и юридических вопросов в компании.

Вы наш идеальный коллега, если:

• имеете минимальный релевантный опыт на подобных позициях. Даже если у вас нет опыта работы, но вы недавно получили образование в сфере бухгалтерии, делопроизводства или юриспруденции, мы готовы познакомиться - всегда приветствуем стремление наших сотрудников развиваться;
• вы свободно владеете сервисами и программами создания табличных и текстовых документов (напр. word, excel, google docs, google sheets, google forms и пр.);
• у вас есть базовые знания в области делопроизводства и требований к оформлению первичной документации;
• у вас есть знание основ бухгалтерского учета на уровне работы с первичной документацией;
• вы знакомы с основами функционирования банковских и платежных систем (SWIFT, Wire);
• обязательно требуется знание английского языка от B1;
• обожаете все систематизировать и держать в порядке, при этом внимательны к деталям и всегда хотите найти верное решение поставленной задачи;
• ответственно выполняете свои обязанности, а также не боитесь проявлять инициативу.

Будет несомненным плюсом:

• опыт работы в онлайн-банках, платежных системах, консалтинговых компаниях;
• знание сервисов Notion/Miro/Trello;
• пройденные курсы в области бухгалтерского учета, делопроизводства, договорных отношений.

Основные обязанности на данной позиции:

• выставлять регулярные инвойсы на основании действующих договоров;
• отправлять и получать инвойсы, вести реестр входящих, исходящих инвойсов;
• формировать регулярные реестры на оплаты, вести календарь оплат;
• архивировать первичную бухгалтерскую документацию;
• заполнять договора с данными о контрагентах;
• общаться с контрагентами по вопросам предоставления/получения документов по электронной почте на английском языке;
• общаться с банками и платежными системами по вопросам неисполненных платежей;

• вести карточки сотрудников во внутренней системе учета.

Условия:

• фиксированный оклад, возможность финансового роста при увеличении выполняемого функционала;
• возможность работать удаленно из любого региона или страны;

• гибкий график работы;

• обучение и поддержка на первых этапах работы от более опытных коллег;

• комфортная команда и адекватное руководство, всегда можно договориться и обсудить важные вопросы.