Event-менеджер/Координатор отдела реализации проектов (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер/Координатор отдела реализации проектов

Описание вакансии

Приветствуем, уважаемый соискатель!

Eventora - коммуникационное-event агентство, которое занимается сопровождением и организацией мероприятий.

Мы занимаемся предоставлением временного персонала на мероприятия (бармены, официанты, хостес, клининг и др.), а также застройкой стендов, производства мерча и промо-продукции.

Наша специализация - BTL, SMM, предоставление персонала на мероприятия, performance и influencer-маркетинг, видео-production. Благодаря сильнейшей команде опытных event-специалистов, мы реализуем все проекты на высшем уровне.

График 6/1

с 09:00 до 19:00, - основное время работы;

Обеденный перерыв 1 час;

Плавающий выходной.

Обязанности.

Планирование и выстраивание приоритетности реализации проекта по дедлайнам;

Поиск и подбор подрядчиков / персонала под новый или текущий проект проект согласно ТЗ;

Координация и контроль текущих проектов;

Создание чат-проектов под каждый новый запрос;

Видео-брифинги временного персонала и подрядчиков, ведение базы;

Коммуникация с заказчиком с момента поступления проекта в воронку ОРП и выявление доп. потребностей заказчика и доп;

Заполнение финансовой отчетности по каждому проекту;

Заполнение отчетности по проектам в таблице;

Работа с СРМ системой.

Подготовка мероприятий "под ключ"

Требования .

Опыт работы в event-индустрии;

Тихое рабочее место;

Наличие компьютера с видеокамерой и микрофоном;

Обязательное присутствие на видео планерках;

Высокая ответственность и стрессоустойчивость.

Выезды на крупные мероприятия