Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день!

Мы - Life Practic - международный образовательный проект, который уже более 7 лет создает образовательные программы для профессионалов в сфере психологии и психотерапии и организует международные конференции.

Наша цель - развивать профессиональное сообщество и внедрять лучшие международные практики в работу специалистов по всему миру. Благодаря нашему проекту более 60 000 человек научились выбирать себя и развиваться в профессии.

Сейчас руководителю нашей компании требуется Бизнес-Ассистент с совмещением личных задач.

Обязанности:

• Основная задача ассистента - содействовать в развитии компаниии.
• В Вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Примеры бизнес-задач:

• Ведение календаря, согласование и организации мероприятий, встреч, организация зумов.
• Переговоры с командой/клиентами/подрядчиками, назначение консультаций и личных встреч.
• Поиск и анализ информации, структурирование и транскрибация.
• Документы: подготовка и проверка договоров, закрывающих документов, контроль наличия оригиналов.
• Финансы: контроль за оплатами, налогами, ведение финансового плана и платежного календаря.

Примеры личных задач:

• Документы: помощь в оформлении виз, ВНЖ и прочих релокационных документов.
• Финансы: контроль за оплатами, ведение личного финансового плана и платежного календаря.
• Бронивания: покупка билетов, бронирование отелей/квартир, бронирование автомобиля.
• Быт: поиск помощников по дому и представителей различных услуг.

Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них.

Навыки и рабочие качества, необходимые по должности:

• Вы можете искать информацию и вести коммуникацию на английском языке .
• Вы ловко совмещаете жизнь и работу, готовы быть на связи больше, чем сотрудник в найме, и позитивно относитесь к частой коммуникации.
• Вы продвинутый современный пользователь компьютером:
  - Ваши ворд-документы не рушатся как дженга при внесении одного изменения,
  - Ваши таблицы могут хранить несколько уровней информации и компоновки,
  - Вы можете сделать классную нескучную презентацию.
• Вы интересуетесь развитием бизнеса и слушаете/читаете о менеджменте, маркетинге, финансах.
• Желательно Вы имеете связь с психологией: у Вас психологическое образование или много прочитанных книг, пройденные курсы.
• Английский В2 и выше.
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2х лет.

Условия:

• Удаленная работа.
• График работы: Московский часовой пояс, понедельник-пятница, загрузка в субботу/воскресенье - обсуждается ситуативно и заранее.
• Заработная плата: на период испытательного срока 100.000 рублей, после обсудим до 150.000 рублей.

При отклике, пожалуйста, ответьте на следующие вопросы. Невнимательные кандидаты не могут быть рассмотрены :)

1. Какими цифровыми инструментами / программами Вы пользуетесь в работе и в жизни?
2. Какой интересный (жизненный или профессиональный) вывод Вы сделали после недавно прочитанной книги / просмотренного фильма / .. ?
3. Что из нашего перечня навыков и рабочих качеств Вы не умеете или не знаете?