Обеспечивать полную административную поддержку руководителя:
80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;
Искать, анализировать, оперативно структурировать любую информацию по поручению руководителя. (виртуозно владеть всеми гугл-документами и таблицами)
Подготавливать аналитические отчёты и презентации
Уметь расставлять приоритеты выполнения задач
Координировать календарь рабочих и личных встреч руководителя. Вести онлайн календарь
Вести деловую переписку и телефонные переговоры
Заниматься делопроизводством и документальной поддержкой деятельности
Организовывать совещания и встречи. При необходимости вести протокол
Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров.
Выполнять личные поручения руководителя
Требования:
Релевантный опыт работы
Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
Владение турецким/английским языком будет преимуществом
Умение планировать свою и чужую работу, доводить дела до конца и в срок
Знание делового этикета, а также компьютерных программ (World, Excel,CRM)
Опыт работы с ВЭД, будет являться преимуществом
Ухоженный внешний вид
Условия:
Совместную работу с нашей командой профессиональных руководителей
