Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Приветствуем Вас в компании Я школа !

Мы помогаем родителям решать вопросы развития и воспитания детей - учим психологической грамотности, практическому применению знаний и тому, как улучшить отношения с ребенком, которые ведут к его здоровью!

За три года работы нашей онлайн-школы для родителей мы добились впечатляющих результатов. Более 1000 детей и их родителей стали счастливее. Мы помогли детям преодолеть тики, энурез, энкопрез, избавиться от вредных привычек, таких как заикание, грызение ногтей, а также прекратить совершать навязчивые действия и ритуалы.

Основатель компании Светлана Ярославская, педагог, психолог и психоаналитик с более чем 13-ти летним практическим опытом.

Миссия нашей компании предоставить родителям необходимые психологические знания, применяя которые можно решить вопросы развития, воспитания и здоровья детей без лекарств. Мы стремимся помочь семьям создать благоприятную атмосферу в доме и улучшить отношения между родителями и детьми.

Сейчас мы находимся в поисках бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с собственником компании. Его важнейшая задача - взять на себя все рутинные и организационные вопросы, чтобы высвободить время собственника на развитие бизнеса, погрузиться во все детали и в будущем вырасти в руководителя направления.

Вам подойдет наша вакансия, если Вы:

• Организованы - знаете как именно организовать сто разных дел так, чтобы не упустить ни одно из них,

• Дисциплинированы - Вы тот человек, который приходит на встречи заранее, не забывает ни об одном поручении, организовывает команду на сдачу отчетов вовремя;

• Настойчивы - имеете опыт общения с подрядчиками, поставщиками и другими исполнителями, умеете отлично организовывать их работу, чтобы получить результат ожидаемого качества и в оговоренные сроки;

• Структурированы - у Вас все по полочкам и папочкам);

• Исполнительны - стремитесь выполнять поручения наилучшим способом и как можно быстрее;

• Хотите строить карьеру в онлайн-бизнесе;

• Инициативны и самостоятельны - понимаете механизм поиска информации, организации различных процессов, знаете как использовать Гугл, если дело для Вас незнакомое;

• Коммуникабельны и придерживаетесь делового стиля общения;

• Понимаете миссию помощника руководителя - организовать быт и бизнес, сделать ежедневную рутину комфортной и незаметной.

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, членами команды, контроль поручений, отчетности;
• Тревел-поддержка, организация различных поездок и путешествий;
• Организация встреч и мероприятий поиск информации, сравнение вариантов, подбор исполнителей, помещений, организация бронирования, подготовки и оплаты,
• Ведение календаря руководителя: регулярные напоминания о предстоящих встречах, дедлайнах и важных событиях;
• Организация встреч и мероприятий;
• Обработка входящих заявок, помощь в ведении документации: оперативное реагирование на входящие сообщения от заказчиков, организация и поддержание порядка в документации, составление отчетов по выполненным задачам и проектам;
• Личные поручения: подбор домашнего персонала, координация их графика, организация доставки продуктов, запись на прием к специалистам и другие поручения;
• Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных ситуаций, сбор материалов, поиск и систематизация информации;
• Работа с документами: составление и корректировка договоров;
• Работа с оплатами: составление платежного календаря, подготовка списка необходимых оплат, контроль оплат, контроль документов.

Мы предлагаем:

• Работу в проекте, приносящим пользу и счастье тысячам семей;
• Полностью удаленная работа - работай откуда удобно!
• Работать напрямую с собственником компании;
• Уважительные, адекватные коммуникации;
• Вознаграждение, состоящее из оклада и премии за выполнение задач, бонус за проекты;
• Сотрудничество по договору самозанятости, быстрое оформление, полностью официальная заработная плата;

• Карьерный рост до позиции руководителя направления;

• Отсутствие микроменеджмента, дерготни по пустякам - мы за взрослые и равные отношения!

При отклике на вакансию, пожалуйста, будьте готовы заполнить анкету - мы действительно очень тщательно отбираем сотрудников в свою команду.