Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Компания Scan Auto ищет к себе в команду Бизнес-ассистента!
Уже 3 года мы занимаемся поставками автомобилей из Южной Кореи под ключ: подбираем, просчитываем и доставляем авто в любой город России. Объемы работы растут, поэтому сейчас возникла потребность в бизнес-ассистенте ответственном и активном человеке, который будет не только исполнителем задач, но и сможет сам предложить / организовать / найти / проконтролировать.
Что нужно будет делать:
- Помогать собственнику в ведении аккаунтов в соц. сетях: снять, смонтировать, написать контент план и тд;
- Внедрить регулярные планерки, собирать на них команду, писать фоллоу-апы после встреч;
- Настроить и автоматизировать CRM систему и телефонию;
- Поддерживать CRM в актуальном состоянии - в конце рабочего дня выгружать туда информацию по клиентам из ТГ чатов;
- Заполнять таможенные документы (все покажем и дадим шаблон);
- Подбирать подрядчиков под разные задачи в разных городах;
- Контролировать команду (сейчас 9 человек) в выполнении задач и своевременно собирать ежемесячную отчетность;
- Выполнять разовые задачи - найти авиабилеты, забронировать отель и тд.
В вас мы хотим видеть:
- Опыт работы бизнес-ассистентом с похожими задачами от 1 года;
- Вы отлично владеете телефоном и компьютером, ведете личные соцсети, возможно имеете опыт в СММ;
- У вас стабильный интернет, вы всегда на связи;
- Самостоятельность и находчивость - вы не боитесь новых задач и всегда имеете в личном арсенале как минимум несколько способов их решения;
- Исполнительность и инициативность - важно не только оперативно выполнять поставленные задачи, но и предлагать улучшения самостоятельно;
- Системность - вы должны не просто ей обладать сами, но и суметь внедрить ее в командную работу;
- Внимательность - она очень важна при работе с документами;
- Не бояться рутины - помимо разовых и творческих задач, будут и постоянные в виде работы с CRM и документами;
- Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям. Преимуществом станет, если у вас был опыт подбора подрядчиков и/или опыт руководства командой;
- Стрессоустойчивость и готовность к большим объемам работы;
- Максимальная ответственность и надежность - мы доверим вам операционные задачи по компании, а не просто рутину;
- Огонь в глазах, активность и самоотдачу - мы верим, что работу нужно искренне любить, а не просто работать ради денег;
- Мы клиентоориентированы, дорожим своей репутацией, придерживаемся философии прозрачности и стараемся идти в ногу со временем, важно, чтобы и вы разделяли эти ценности.
Что вы получите у нас:
- Удаленную занятость с гибким графиком (в сб-вс нет регулярных задач, но могут появляться разовые, важно быть на связи с готовностью их выполнять);
- Суммарный доход от 80т.р. - фикс + КПИ за постоянные задачи;
- Рост до управляющего, если покажете крутые результаты работы;
- Доверие, возможность проявить себя и внести свой вклад в развитие компании;
- Знания в сфере автобизнеса и новый опыт.
