Личный ассистент / помощник (2 часа в день, удалённо)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный ассистент / помощник (2 часа в день, удалённо)

Описание вакансии

Привет!
Меня зовут Катя Свобода. Я предприниматель, эксперт в запусках онлайн-курсов. Уже 6 лет работаю с блогерами, цель которых передавать свои знания людям и делать этот мир лучше.

Сотрудничаю с блогером миллионником. У меня уже есть команда в 20+ человек, с которой мы реализуем наши профессиональные задачи и двигаем проект вперед. Мой рекордный запуск в качестве управляющей и маркетолога: 65 млн руб. и 900+ учеников.

Сейчас я ищу себе персонального ассистента, который сможет взять на себя задачи по моим личным поручениям и подарит мне больше времени для жизни, работы и развития. .

Что нужно будет делать

Задачи будут варьироваться в зависимости от дня. Ниже приведены примеры задач с учётом занятости в среднем 2 часа в день: .

1. Поиск и анализ информации в интернет

2. Занесение в календарь необходимой информации. Ведение календаря и напоминание о событиях и задачах

3. Подбор и заказ товаров в интернет-магазинах, подарков и цветов. Взаимодействие со службами доставки

4. Запись к врачам и бьюти-мастерам. Контроль сроков прохождения чек-апов по здоровью

5. Поиск любого необходимого специалиста и договоренность о встрече (напр., фотограф, психолог и т.п.)

6. Travel-поддержка. Подбор и бронирование отелей, авиа, жд и прочих билетов. Изучение условий получения виз. Составление программы путешествия

7. Подбор и предложение мероприятий, конференций, выставок, музеев, театров, концертов и т.п.

8. Создание презентаций из шаблона. Подготовка пригласительных, сертификатов и т.п. (также из шаблона)

9. Занесение в Notion необходимой информации. Структуризация данных.

10. Мониторинг ресурсов (напр., на предмет появления нужного товара, концерта, билета и т.п.)

11. Задачи в помощь семье и близким (задачи буду ставить я)

12. Создание чек-листов для собственной работы. Ведение списка всех своих задач для оценки итогов работы в конце месяца

Кто подойдет

Какие качества и навыки важны для этой должности: .

1. Московский часовой пояс

2. Ориентация на результат. Умение мыслить широко, искать и находить варианты, решать вопросы

3. Грамотность и умение структурно и понятным языком излагать информацию в тексте

4. Готовность развиваться, подтягивать недостающие навыки и осваивать необходимые приложения для работы

5. Будут преимуществом: владение Google Календарь, Google Документы, Google Таблицы, KeyNote/MS Power Point, Notion, Canva, а также средний уровень владения английским языком (можно с онлайн-переводчиком) для изучения англоязычных сайтов и переписки с англоговорящим персоналом различных организаций

Условия работы

Все условия и перспективы в качестве вознаграждения за работу: .

1. Вся работа полностью удалённая
2. График работы: 5/2, плавающие часы (занятость в среднем 2 часа в день), необходимо быть на связи с 9:00 до 18:00 Мск
3. Заработная плата: 12 000 руб. оклад + 3 000 руб. премия за качественное выполнение задач и отсутствие грубых ошибок
4. Возможность расширения задач в дальнейшем, взятия на себя дополнительной ответственности и повышения дохода
5. Возможность поработать с человеком, который вдохновляет своим примером: сам построил себе свободный график, путешествует по миру, занимается своим развитием, постоянно растет в компетенциях и доходе, транслирует ценности свободы, достижений, баланса, заботы о себе и других

Что ещё важно

Рассматриваю отклики только с сопроводительным письмом. Напиши своими словами чем тебя заинтересовала вакансия и насколько хорошо ты мог бы справиться с этой работой .

Мой инстаграм* для лучшего понимания моей личности: instagram.com/svoboda.katya
(не отвечаю там по откликам, только на hh.ru)
*Meta признана экстремистской организацией на территории РФ