Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Мы молодая и быстроразвивающаяся компания, специализирующаяся на оказании услуг операционного сопровождения. В связи с увеличением количества клиентов ищем проактивного и ответственного бизнес-ассистента для нашего руководителя.

Основной фокус будет на задачах, связанных с бизнес-сферой, однако иногда потребуется выполнение небольших личных поручений. В настоящее время соотношение бизнес и личных задач составляет примерно 90% к 10%.

Вакансия горящая: отклики рассматриваются до 15.06 включительно.

Обязанности:

• Быть правой рукой руководителя: планировать встречи, вести деловую переписку, организовывать командировки (в меньшей степени).
• Разрабатывать и писать регламенты, инструкции, чек-листы и другие важные документы.
• Модерировать планерки, контролировать выполнение задач сотрудниками (используем программы Битрикс 24, Notion, Miro).
• Готовить отчёты, презентации и аналитические материалы.
• Участвовать в автоматизации процессов для улучшения проектной работы компании и клиентов.
• Оформлять информацию в Notion.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики или другой смежной специальности.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (рекомендательные письма приветствуются).
• Умение писать регламенты.
• Организованность, внимание к деталям и самостоятельность.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
• Знание современных инструментов и методик управления проектами.
• Владение программами: Notion, Miro, Битрикс 24, Google Календарь, Google Диск, MS Word, Excel, PowerPoint.
• Готовность к ненормированному графику (в разумных пределах).
• Знание английского языка на уровне не ниже B1.

Условия:

• Удаленная работа.
• График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье (но в субботу нужно быть на связи).
• Заработная плата: 80,000 руб. на время испытательного срока, с последующим увеличением до 100,000 руб. + KPI.
• Трудоустройство по самозанятости или ИП.
• Адекватный руководитель, поддерживающий новые идеи для развития.
• Отсутствие бюрократии.

Что дальше?

При отклике на вакансию обязательно укажите в сопроводительном письме, каких конкретных результатов вам удалось достичь на прошлых местах работы. Отклики без сопроводительных писем будут рассматриваться в последнюю очередь.

После рассмотрения вашего резюме и сопроводительного письма мы свяжемся с вами для уточнения деталей. Далее вас ждет этап личного интервью с руководителем в формате Zoom. Если всё пройдет успешно, job offer не заставит себя ждать!

Мы отвечаем на все резюме в течение 24 часов. Откликайтесь!