Личный и Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный и Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В два связанных друг с другом проекта нужен надежный помощник руководителю. Самое главное требование - снять в ближайшее время с руководителя задачи, а не добавить еще :)

Что за проекты:

1. Психологический центр: индивидуальная психотерапия, терапевтические группы

2. Маркетинг для помогающих специалистов

Обязанности:

1. Рутина:

• обработка входящих заявок, запись клиентов на консультации и встречи + передавать отделу продаж заинтересованных лидов (вся коммуникация через рабочий аккаунт в телеграм), высылать своевременно ссылки в зум
• коммуникация с клиентами и ответы на их вопросы на протяжении всего времени, пока мы их ведем в терапии или в маркетинге
• своевременная оплата всех сервисов
• ведение личного и рабочего календаря руководителя
• проведение еженедельных собраний, ведение протокола

2. Управленческий блок:

• поиск и контроль работы подрядчиков
• помощь в подборе сотрудников (только техническая, собеседования вести не нужно), в том числе предложения по увеличению/сокращению штата
• плотное взаимодействие с smm-менеджером, административная поддержка

3. Организационный блок:

• администрирование и структурирование всех рабочих процессов
• организация онлайн и офлайн мероприятий (удаленно)

Требования:

1. опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года (желательно в сфере психологии или маркетинга)
2. работа удаленная, поэтому необходимо быть ближе, чем на ты с техникой и уметь быстро разбираться с новыми программами
3. навык деловой переписки, много общения с клиентами/потенциальными клиентами: несмотря на то, что продажи не входят в обязанности, умение правильно вести переписку и подбирать слова играют решающую роль в дальнейшем взаимодействии
4. умение работать (или быстро и самостоятельно научиться) в следующих программах: amocrm, dikidi, все программы гугл (календарь, таблицы, анкеты, документы), canva
5. аналитическое мышление, быстрое принятие решений, способность генерировать новые идеи
6. самостоятельность
7. ориентация на результат, а не на процесс. Вы понимаете, что задачу важно сделать , а не делать .
8. быть на связи в рабочее время, быстро реагировать
9. будет преимуществом и дополнительно оплачивается: навык сборки ботов, навык работы с ИИ, знания основ маркетинга
10. будет преимуществом 2.0: навыки копирайтинга

Условия:

• стабильная з/п: оклад (50тыс) + прозрачный KPI (от 30тыс)
• испытательный срок 1мес
• удаленная работа, но совмещение невозможно
• график работы 5/2, выходные плавающие (но воскресенье - всегда выходной)
• возможность влиять на доход (от 200тыс через 2 месяца), без продаж
• возможность реализовывать свои проекты внутри компании и получать дополнительный доход

Минусы работы:

• руководитель - психолог, не только по профессии, но и по призванию : коммуникация всегда прозрачная, но специфическая
• все проекты ближе к формату стартапа, учитывайте это: при всей любви к порядку и системности, здесь этого пока мало
• адекватные, но высокие требования ко всем процессам и результатам

Плюсы работы:

• оплачиваемое обучение, в том числе прохождение курсов
• у стартапов есть как минусы, так и плюсы: например, большая свобода действий и раскрытия потенциала
• возможность зарабатывать согласно навыкам и опыту работы
• несмотря на особенность работы ассистентом (быть всегда и везде на связи), обязательно есть выходные (если надо, выгоняем на них)
• две интересные сферы работы - психология и маркетинг: есть возможность развиваться в одном из направлений более углубленно, чтобы стать в ней специалистом

Просьба коротко (2-3 предложения) написать в сопроводительном письме о своем опыте работы и ваших сильных сторонах.