Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ищем Бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании. Наш головной офис находится в Эстонии. На текущий момент мы также имеет представительства в Финляндии и Швеции. Сейчас мы планируем расширять наше присутствие в других странах Европы.

Основные обязанности:

• Управление проектами - планирование, координация и контроль за исполнением проектов. Определение ресурсов, задач и сроков. Отслеживание прогресса и подготовка отчетности по проектам;
• Поиск и оценка подрядчиков - идентификация и анализ потенциальных подрядчиков для выполнения различных задач и проектов. Подготовка запросов на предложения, сравнение предложений и выбор оптимальных подрядчиков;
• Найм сотрудников - разработка и публикация объявлений о вакансиях, проведение первичных собеседований, отбор кандидатов для дальнейших этапов отбора;
• Подготовка отчетов и аналитики - составление аналитических отчетов по итогам исследований, мониторинга проектов. Предоставление данных для поддержки принятия управленческих решений;
• Составление регламентов - разработка и внедрение стандартов и процедур для оптимизации бизнес-процессов. Подготовка документации и обучение сотрудников;
• Оптимизация процессов - анализ текущих рабочих процессов с целью выявления узких мест и возможностей для улучшения. Внедрение изменений для повышения эффективности и снижения затрат.

Ожидания к кандидату:

• Отличные организационные и аналитические навыки;
• Способность работать с большим объемом информации и структурировать её;
• Высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
• Свободное владение английским и желательно немецким языком;
• Хорошие навыки коммуникации и умение работать в команде;
• Опыт работы в аналогичной роли приветствуется.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального развития;
• Удаленный формат работы;
• Работу в международной компании с возможностями для карьерного роста;
• Возможность релокации в будущем;
• Интересная, динамичная, не рутинная работа;
• 1200 - 1800 евро / месяц.