Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

О компании:

Мы динамично развивающаяся компания, занимающаяся разработкой и продвижением образовательных проектов. Наши продукты помогают пользователям по всему миру развивать новые навыки и привычки через удобные и доступные онлайн-платформы. Мы ищем талантливого и организованного Бизнес-ассистента / Личного помощника руководителя для удаленной работы, который станет важной частью нашей команды и поможет в решении разнообразных задач.

Обязанности:

• Управление календарем и планирование встреч: Эффективное управление расписанием руководителя, организация встреч и звонков, контроль за выполнением запланированных мероприятий.
• Подготовка и анализ отчетов: Создание и анализ финансовых и аналитических отчетов, построение графиков и таблиц в Excel.
• Работа с большими объемами данных: Систематизация, анализ и обработка больших объемов информации.
• Подготовка презентаций и документов: Составление презентаций, отчетов и других документов на основе анализа данных.
• Взаимодействие с командами: Координация работы различных команд, помощь в решении вопросов и задач.
• Поиск подрядчиков и формирование команды: Поиск и привлечение подрядчиков для различных проектов, координация их работы.
• Обработка корреспонденции: Управление входящей и исходящей корреспонденцией, организация почтовых и электронных коммуникаций.
• Организация онлайн-встреч: Организация и проведение онлайн-встреч и видеоконференций, ведение протоколов встреч.
• Работа с программами: Работа с программами Depnote и другими инструментами для управления задачами и проектами, быстрое освоение новых программ.
• Изучение информации: Исследование и анализ информации на английском и испанском языках для принятия обоснованных решений.
• Коммуникации: Взаимодействие с партнерами и клиентами на английском и испанском языках.

Требования:

• Высокий уровень владения компьютером: Знание офисного пакета (Microsoft Office, Google Workspace).
• Экспертное владение Excel: Умение строить сложные графики и таблицы, анализ данных.
• Опыт работы с отчетами: Подготовка и анализ финансовых и аналитических отчетов.
• Навыки работы с большими объемами информации: Способность систематизировать и анализировать данные.
• Отличные коммуникативные навыки: Умение эффективно общаться на английском и испанском языках.
• Знание английского языка: Уровень не ниже B2.
• Знание испанского языка: Уровень не ниже B2.
• Организованность и внимание к деталям: Способность эффективно управлять временем и приоритетами.
• Быстрое освоение новых инструментов: Умение быстро разбираться в новых программных продуктах (например, Deepnote).
• Проактивность и инициативность: Готовность брать на себя ответственность и предлагать решения.
• Готовность к ненормированному графику: Способность работать в режиме многозадачности и быть готовым к изменениям в расписании.
• Желание развиваться и приобретать профессиональные навыки: Ориентированность на непрерывное обучение и совершенствование.
• Обустроенное рабочее место: Наличие оборудованного рабочего места дома или в коворкинге для комфортной и продуктивной работы.

Условия работы:

• Удаленная работа: Возможность работать из любой точки мира.
• Гибкий график: Возможность самостоятельного планирования рабочего времени.
• Готовность к ненормированному графику: Способность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе.
• Конкурентоспособная заработная плата: Оплата труда в соответствии с вашими навыками и опытом.
• Профессиональное развитие: Возможности для обучения и роста внутри компании.
• Инновационная среда: Работа в динамичной и креативной команде, где ценится мнение каждого сотрудника.

Если вы хотите стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо в телеграмм @paldd. Мы с нетерпением ждем вас!