Координатор/ассистент проекта в бизнес-клуб (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Координатор/ассистент проекта в бизнес-клуб (удаленно)

Описание вакансии

Добро пожаловать в бизнес-клуб ПАНТЕОН!

Наша миссия это с оздание в стране и в мире центров притяжения и общей Экосистемы для предпринимателей, арбитражников, инвесторов, идейных людей и топовых специалистов в своей области, обладающих определенным набором человеческих ценностей для ускорения, усиления, увеличения масштаба собственного развития, и как следствие, для усиления влияния ценностей в мире, которые транслирует Экосистема и каждый ее представитель.

Наши ценности включают честность, дружбу, лидерство, пользу и масштабность.

Наши цели включают формирование офлайн и цифровой инфраструктуры, а также собственной научно-исследовательской инфраструктуры.

Уже сейчас мы проводим более 100 мероприятий в год для предпринимателей, это, например, бизнес завтраки, мастермайнды, мастер классы по личностному росту, путешествия, нетворкинги, барбекю встречи.

В рамках амбициозных планов по масштабированию проекта мы ищем ключевого члена в нашу профессиональную команду, который возьмет на себя львиную долю административных и организационных задач, будет непосредственно взаимодействовать с Основателем бизнес-клуба и станет незаменимым помощником для Руководителя проекта.

Работа удаленная, ответственная и разнообразная, что требует высокой самоорганизации, гибкости и находчивости, а также высоких коммуникативных навыков и желания развиваться.

Успешный кандидат получит уникальный опыт работы с предпринимателями, откроет для себя новые связи в бизнес-среде, возможность постоянного обучения и прокачивания своих знаний и навыков.

Что будет входить в обязанности:

- Выполнение разнообразных задач в рамках проекта самостоятельно и под управлением Руководителя проекта;

- Участие в каждодневной операционной деятельности бизнес-клуба;

- Помощь в курировании выполнения задач подрядчиками;

- Участие в оптимизации бизнес-процессов. Составление внутренних инструкций и регламентов для онлайн-контроля деятельности клуба;

- Регулярное взаимодействие с потенциальными и текущими участниками клуба, окружением, партнерами (Обработка сообщений в CRM системе/по электронной почте и ответы на запросы, Заполнение в CRM системе информации о посетителях и резидентах клуба и дальнейшее распределение участников на группы по внутренним оценочным критериям. Организация приглашений на мероприятия, опросы, сбор обратной связи после мероприятий, сбор информации для участия в путешествиях);

- Ведение документации о резидентах и проекте: подготовка договоров, анкет, контроль выставления счетов бухгалтерией;

- Сотрудничество со смежными отделами внутри команды. Фиксация задач в корпоративном таск-трекере для ежедневного планирования задач. Организация онлайн-совещаний: планирование, подготовка материалов, напоминая в чатах, фиксирование минуток встреч;

- Возможно привлечение к организации путешествий клуба: поиск фотографов, гидов, трансферов, составление программы, бронирование билетов, коммуникация с участниками и помощь в решении возникающих вопросов;

- Заказ пропусков для гостей на мероприятия клуба;

Что по условиям:

Удаленный формат работы Пн-Пт с фиксацией задач в таск-трекере

Для оформления будет необходим статус самозанятого либо ИП

Возможность бесплатно посещать события компании и находиться в кругу успешных предпринимателей и инвесторов

Мы поможем и поддержим на всех этапах обучения и адаптации

Заработная плата от 50 000 фикс, обсуждается индивидуально по итогам собеседования

Рады будем вашему отклику на вакансию и для нас будет очень значимо, если вы напишите нам сопроводительное письмо и ответите на вопросы: какие три факта заинтересовали вас в нашей компании и если бы вы могли задать всего три вопроса нам, то какие это были бы вопросы? : )