Бизнес-ассистент/проджект-менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/проджект-менеджер

Описание вакансии

Открыта позиция бизнес ассистента руководителя в компанию, которая помогает крупным бизнесам понимать клиентов, конкурентов и рынки: проведение исследований, анализ воронок продаж, поиск точек роста и проверки гипотез для улучшения метрик. И за последние годы клиенты компании заработали десятки миллионов рублей, запустили успешные продукты и улучшили жизнь пользователей.

Среди клиентов компании Ростелеком, Коммерсантъ, МТС Банк, РБК, Газфонд и другие лидеры рынка.

Основатель компании бывший директор по продуктам в Альфа-Банке, основатель международного стартапа по борьбе с выгоранием, спикер топовых конференций и преподаватель в Сколково, МГУ и МПГУ.

Цель компании помогать компаниям по всему миру создавать востребованные продукты и улучшать жизнь клиентов.

Предлагаем Вам:

- Полностью удаленную работу
- Гибкий формат начала рабочего дня
- Опытного наставника, который будет заинтересован в вашем развитии
- Работу в крутой команде профессионалов и единомышленников, которая выпускает продукты на рынок США

Вашими задачами будет:

1. Блок работы с документацией

- Составление договоров по шаблону
- Формирование счетов
- Контроль доставки документации через онлайн-сервисы
- Коммуникация с бухгалтерией

2. Рекрут
- Размещение вакансий на hh/geekjob/youdo для поиска новых сотрудников
- Проведение интервью, оценка и отбор кандидатов по результатам интервью
- Поиск экспертов или фрилансеров на экспертных площадках
- Написание ТЗ для фрилансеров или экспертов

3. Проджект
- Проведение звонка с заказчиком и сбор обратной связи для публикации кейсов
- Описание кейсов и создание обложек
- Создание рабочих областей для команд (miro, гугл.диск и т.п.)
- Добавление встреч в календарь
- Еженедельный сбор статусов по проектам
- Вносить правки на сайт в CMS системе (обучим)
- Контроль работы команд и исполнителей

4.Расходы/Доходы
- Контроль расходов
- Контроль получение оплат от заказчиков
- Контроль выплат ЗП стажерам и лидам
- Оплата сервисов zoom, miro
- Заполнение PnL

5. Блок личных задач руководителя
- Ведение календаря руководителя
- Организация мероприятий
- Решение личных задач
- Сбор простых таблиц с отчетностью

Ожидаем от Вас:

- Аналогичный опыт работы на позиции бизнес-ассистента или проджект-менеджера от 1,5 лет
- Высокий уровень ответственности и исполнительности
- Коммуникабельность, умение производить приятное впечатление на окружающих
- Способность работать в режиме многозадачности
- Знание различные сервисов и программ для удаленной коммуникации и менеджмента задач (Airtable, Figma, Notion, Zoom, Trello, Tilda, Google Workspace, Slack и др)
- Желание развиваться, обладает предпринимательским мышлением

Если Вас заинтересовала вакансия - с нетерпением ждем отклика! Будем благодарны, если напишите сопроводительное письмо, в котором укажите релевантность вашего опыта и ваши преимущества.