Бизнес-ассистент / Помощник предпринимателя и создателя авторских путешествий (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник предпринимателя и создателя авторских путешествий

Описание вакансии

Если вы опытный помощник, знаете как управлять своим временем и временем своего руководителя, а мысли о планировании путешествий заставляют ваше сердце биться чаще эта вакансия для вас!

КТО МЫ?

The WILDS бренд авторских путешествий по России и миру. Мы начали свой путь с 2016 года, когда этот вид туризма только зарождался. И если в начале мы возили только по России, то теперь наша география весь мир!

Мы выбираем только самые интересные направления (США, Мексика, Колумбия, Аргентина, Иордания, Египет, ЮАР, Намибия, Кыргызстан, Россия, Монголия) и постоянно разведываем новые страны (в ближайших планах Корея, Япония и Китай).

КТО НАШИ КЛИЕНТЫ?

Предприниматели и бизнесмены любого калибра, бизнес-клубы, сообщества предпринимателей и инвесторов.

Наши путешественники нереально крутые и интересные люди, открытые к новому опыту и также постоянно развивающиеся, как и мы.

КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ?

Нашей команде требуется многозадачный человек-система. Чтобы доказать, что вы именно такой просьба внимательно дочитать вакансию до конца , прежде, чем отправить ваш отклик.

Мы ищем дотошного интроверта, кто смог бы не только держать на контроле все наши тайминги и самые важные задачи, но и стать нашими руками во всех вопросах, касающихся договоров, смет, поиска подходящих отелей/перелетов/активностей и наведении порядка в скопе наших разношерстных задач.

РАБОТА С НАМИ

Плюсы и перспективы

- Возможность быстрого карьерного роста;

- Вы на практике освоите мастерство создания насыщенных и при этом максимально комфортных путешествий, узнаете как находить самые выгодные отели и перелеты;

- Вы пройдете с нами за руку составление 2-3 маршрутов, чтобы в дальнейшем, в зависимости от ваших предпочтений, или самостоятельно разведывать и создавать новые путешествия в нашей компании или вырасти до позиции руководителя и уже самим контролировать других помощников.

Минусы нашей работы

- Вам предстоит работать в режиме постоянной многозадачности, быстро схватывать поставленные задачи без лишних разжевываний и уточнений;

- помимо задач, связанных напрямую с путешествиями вам предстоит столкнуться с гораздо более скучными задачами по составлению договоров (в том числе по работам не связанным с путешествиями), переписке с подрядчиками, бухгалтерией, налоговой и пр.;

- вам придется самостоятельно расставлять приоритеты так, чтобы все задачи были выполнены вовремя и выполнение одних, не мешало выполнению других. В том числе придется самостоятельно привлекать к исполнению каких-то задач третьи лица (например для составления презентации и тому подобных задач)

Если вы к такому НЕ готовы, то дальше читать вакансию не стоит.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА

- активный, позитивный, быстрый;

- предпочтительно имеющий опыт работы на позиции помощника или ассистента;

- быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;

- любящий решать задачи без лишних уточнений и большого количества вводных, когда нужно быстро сориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;

- умение вести деловую переписку (в том числе на английском);

- умение расставлять приоритеты и контролировать оговоренный тайминг, даже в ситуациях, когда руководитель всячески пытается этот тайминг нарушить;

- стрессоустойчивость и готовность к переработкам в момент острой необходимости;

- умения составлять сметы, отслеживать и анализировать финансовые показатели;

- знание английского и испанского (предпочтительно, но не обязательно)

ОБЯЗАННОСТИ

- Подбор отелей, активностей, трансферов, перелетов под конкретный выезд по определенным критериям;

- Контроль платежей;

- Координация всех проектов компании, в том числе не связанных с путешествиями;

- Отчеты о состоянии проектов и выполнении задач по ним;

- Ведение тайминга проектов и руководителя;

- Составление договоров, актов и смет;

- Поиск контрагентов для выполнения различных поручений и контроль их работы;

- Составление презентаций;

- Ведение деловой переписки, в том числе на английском

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Заработная плата:

Для кандидатов с малым опытом от 20 000 рублей (на испытательный срок) + повышающий коэффициент в зависимости от уровня вашего опыта и владения иностранными языками (в приоритете английский и испанский);

Для кандидатов с опытом 3-6 лет от 45 000 рублей (на испытательный срок) + повышающий коэффициент в зависимости от уровня вашего опыта и владения иностранными языками (в приоритете английский и испанский)

Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями.

График работы: гибкий, не нормированный

Формат работы: удаленная, нет необходимости сидеть в офисе по 8 часов в день;

Обучения, тренинги на разные тематики за счет компании;

Динамическая, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность

И теперь, если вы внимательно прочли нашу вакансию и решили, что хотите с нами поработать, начните пожалуйста, ваше сопроводительное письмо со слов: я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы.

Также, пожалуйста, напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работу мы должны взять именно вас. По этим двум критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.

Да