Личный ассистент руководителя в маркетинговое агентство (Удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный ассистент руководителя в маркетинговое агентство (Удаленно)

Описание вакансии

В Digital-агентство MAXIMUS MEDIA требуются не просто руки, а человек, который хочет развиваться и работать в команде.

О нас:

• 6 лет на рынке

• 30+ сотрудников в штате

• Более 60 проектов на постоянном ежемесячном сопровождении

• Больше 600 выполненных проектов

Мы специализируемся на увеличении продаж за счет создания продающих конверсионных Сайтов, Лендингов, Интернет магазинов, SEO продвижения, правильно настроенной контекстной рекламы. Результат нашей работы всегда легко увидеть и посчитать.

Наша главная задача - повышать продажи и оборот наших клиентов.

Нам доверяют такие известные компании, как: Пони экспресс, Дядя Ваня, Полигаль восток, Северсталь, Сoral travel и другие.

90% наших проектов показывают ОГРОМНЫЕ результаты, и в среднем клиенты остаются с нами сотрудничать более, чем на 1,5 ГОДА.

У нас в команде 30+ человек, полностью удаленный формат работы, что позволяет нам сотрудничать с классными специалистами из любой точки мира.

Все процессы в компании полностью регламентированы. Прописана подробная оргструктура компании с функциями каждой должности, создана подробная база знаний с описанием всех процессов компании.

Принципы нашей работы:

• Результаты и качество для наших клиентов

• Ответственность и искренность перед клиентами

• Открытость, желание развиваться и расти как специалисту

Мы всегда открыты для предложений сотрудников, по использованию новых инструментов и оптимизации процессов. Поэтому мы точно сработаемся, если ты ответственный и проактивный.

Цель компании - вырасти в 3 раза на российском рынке за год и выйти на международный рынок (И у нас в этом уже большие успехи):

• В 2023 году открыли офис на Бали и официально принимаем платежи в долларах, евро и криптовалюте

• У нас уже есть ряд крупных клиентов из таких стран, как Дубай, Бали, Турция, Англия, Монголия, Азербайджан, Гана

В связи с этим нам требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ генерального директора, который поможет в качественном освобождении времени и в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Ответственный и переживаешь за качество и результат своей работы

• Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, работаешь на опережение

• Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Быстро обучаешься и самостоятельно предлагаешь решение проблем, новое для тебя не страшно

• Эмпат, чувствуешь людей, умеешь находить подход к людям

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

Но мы точно не сработаемся, если ты : часто ленишься, медленно и неуверенно говоришь, перекладываешь ответственность на других, обвиняешь все вокруг, забиваешь на задачи. Не понимаешь рамок и границ в общении с людьми. С такими людьми мы не работаем!

Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше

Что ты получишь, работая в компании:

• Различные интересные задачи от Гендиректора

• Регулярное обучение, развитие, как специалиста, возможность развиваться в HR и получать много знаний. Необязательно иметь большой опыт в этом

• Карьерный рост до руководителя HR направления. Будет возможность построить HR-отдел и руководить менеджерами по найму

• Работу в стабильной системной компании, где все регламентировано и нет пожаров, стабильная выплата ЗП

• Молодой и дружный коллектив. Мы всегда поддерживаем и помогаем друг-другу в задачах и делах

Какие задачи нужно будет выполнять (всему обучим):

60% времени - обязанности hr, 40% - обязанности личного ассистента Гендиректора

• Сбор необходимой информации от руководителей по поручению директора

• Подготовка презентаций

• Проверка заполнения расходов и выплат подрядчикам

• Регулярный найм новых сотрудников: размещение вакансий, первичный отбор резюме, отправка на согласование финальных кандидатов, назначение встреч с руководителем

• Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов

• Вывод и контроль адаптации сотрудника (в том числе заведение почты, добавление в Битрикс, гугл диск, контроль понимания адаптации)

• Перевод зарплаты самозанятым сотрудникам через сервис 2 раза в месяц, подключение новых сотрудников

• Ведение задач в Bitrix24

• Контроль дней рождений сотрудников и сбор денег на их др + информирование заблаговременно исполнительного директора о ДР руководителей

• Своевременное заполнение таблицы по авансам и зарплатам с учетом штрафов сотрудников и передача этой информации гендиректору (минимум за 3 дня до выплат)

• Предоставление ежедневной и еженедельной отчетности по работам

• Присутствие на Мастермайнде и заполнение сводной таблицы ежемесячной

• Проводить еженедельные планерки с Гендиректором по сотрудникам и найму, по улучшению регламентов сотрудникам

• Сбор обратной связи у сотрудников по работе в компании

• Поиск партнеров в чатах для директора, подготовка информации для партнеров (в бизнес-сообществах)

Результатом твоей работы будет:

• Отлаженная система найма

• Все вакансии закрываются в срок

• Высокий уровень корпоративной культуры

• Положительные отзывы сотрудников о компании

Что я жду от тебя:

• Желание развиваться и расти как специалист по персоналу;

• Грамотно говоришь и пишешь

• Тебе интересно то, чем занимается компания;

• Уверенное знание ПК: Word, Excel, Power point и др., офисной техники.

• Будет преимуществом, если имеешь опыт в найме персонала и в сфере HR

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ с 09:00 до 18:00 работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье и официальные праздники - выходные

• Заработная плата на испытательном сроке (2 месяца) - 30 000-40 000 рублей, далее индивидуальный план роста. В течение года можно вырасти до 70 000- 80 000р

• Выплата ЗП стабильно 2 раза в месяц

• Оформление: самозанятость

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Генеральным директором компании и выход на работу

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.