Секретарь / ассистент детских приютов (удаленная работа)

Вакансия: Секретарь / ассистент детских приютов

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа в Excel и CRM (аналитика, сведение данных, подготовка отчетов по структурным единицам)

• Выполнение распоряжений руководителя

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация отправки получения почтовых отправлений

• Подготовка документов для руководителей

• Организация совещаний, планерок.

• Общее делопроизводство

• Ведение электронного документооборота

• выезды в детские приюты два раза в месяц в г. Одинцово

Требования:

• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel), сервисы google (календарь, почта, таблицы, документы), Internet. Грамотная устная и письменная речь.
• Внимание к деталям, структурный и системный подход к работе, аналитический склад ума
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Умение быстро реагировать, быстро определять вариант решения рабочих вопросов, умение систематизировать свою работу, интерес к работе.
• Умение находить контакты с людьми и сглаживать проблемы

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Удаленная работа, 2 раза в месяц посещать приюты, для аудита и контроля документооборота
• Оформление по самозанятости
• Возможности профессионального роста и развития