Личный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Приветствую будущего личного ассистента , меня зовут Усман, я являюсь селлером на ММ, сейчас нахожусь в поиске ЛА. Мне нужен структурный человек, кто внимателен к деталям и, умеет быть на шаг впереди. Соотношение личных и бизнес задач первоначально будет 80/20.
Цель должности (ЦКП): Обеспечение ресурсного состояния руководителя

Обязанности :

1. Ведение и планирование личного календаря руководителя.

2. Поиск и покупка билетов, анализ цен и удобств.

3. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером.

4. Работа в Google системе и подготовка информации в читабельный вид.

5. Сопровождение во время поездок, на бизнес-встречах, переговорах + переводчик (знание английского языка обязательно).

6. Разовые бизнес задачи, помощь бизнес-ассистенту, поиск подрядчиков, подписание договоров и документов, ведение деловой переписки (WhatsАpp, Telegram, WeChat, Почта).

Требования:

- Опыт в ассистировании от полугода.

- Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.

- Отличные организационные навыки и внимание к деталям, находчивость и способность быстро принимать решения, а также справляться с нестандартными ситуациями.

- Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.

- Знание сервисов и ресурсов для бронирования, заказов, покупок, знание Google сервисов и приветствуются знания СRM систем.

- Готовность к командировкам.

Условия:

- Оформление как СЗ с доплатой;

- Рост обязанностей и соответственно ЗП, возможность карьерного роста в Бизнес-ассистента;

- Нахождение на связи с 9 до 21 по Мск, в среднем занятость 5 часов в день;

- ЗП испытательный срок 40 тыс, после испытательного оклад 40 тыс + KPI. Далее рост с увеличением обязанностей и полномочий - окончательная ЗП обсуждается с кандидатом индивидуально.

Этапы:

1) Сопроводительное письмо
Если ты внимательно дочитал до этого момента, то начни сопроводительное письмо со слов "Мой последний факап в работе ассистентом ..." и до встречи на следующем этапе.

2) Короткое аудио/видео интервью (5-10мин).

3) Тестовое задание.

4) Собеседование.

5) Выход на тестовый период и испытательный срок.