20 июля 2024
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Удаленный помощник
Академия fashion-маркетинга (AFM) образовательная компания с лицензией Министерства. Мы обучаем внедрять маркетинг для роста продаж предпринимателей, маркетологов и smm в индустрии моды (тех, кто производит или продает одежду, белье, обувь, сумки, украшения). Бизнес существует на рынке с 2011 года. Академия активно развивается в нише и на новых географических рынках, поэтому в команду нужен заботливый ассистент, который поможет руководству эффективно работать и качественно отдыхать.
Миссия Академии: помочь предпринимателям (в том числе новичкам) и маркетологам, зарабатывать больше, внедряя маркетинг грамотно. С другой стороны: сделать людей в стране красивее, увереннее и счастливее, с искрой в глазах и в хорошем настроении каждый день!
В чем наши преимущества: четко поставленные задачи, инструкции, лояльность руководства, работа в сильной команде.
Если говорить о самой компании, то н аши сильные стороны:
Хотите помочь нам достичь амбициозную цель - быть 1 fashion-маркетингу в мире ? Тогда изучите список задач и заполните анкету!
Список задач, которые будет решать личный помощник (партнер по организации бизнес-процессов). Занятость - полный рабочий день, 5/2 (занятость в выходные по согласованию, если есть мегасрочные задачи)
1. Работа с информацией:
Поиск, подбор (помещений, заведений, подрядчиков)
Структурирование, систематизация
Аналитика данных
2. Коммуникация:
Найм необходимых сотрудников
Ввод в должность новых сотрудников
Первичное касание с клиентом (не продажа)
Договоренности с администрацией и другими органами
Общение с представителями разных организаций
3. Организация оперативки:
1. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры)
2. Контроль списка задач предпринимателя
Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей
Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами
Ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой
Подготовка презентаций
Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч.
Travel-поддержка: билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов (закупка необходимого)
Разработка инструкций по всем действиям
Создание базы знаний
Модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров
Поиск площадок для выступлений и интервьюеров
Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам
Организация онлайн встреч: Zoom, WhatsApp
Организация взаимодействия учеников Академии в городах
4. Помощь в издании книг (опционально)
5. Организация видеосъемок:
Аренда студии
Договоренность с видеографом
Договоренность с экспертами
Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу
Контроль съемок
Контроль монтажа
Получение видеороликов
Проверка видеороликов
Правки видеороликов
Получение итоговых видеороликов
6. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам)
7. Организация бизнес-завтраков и бизнес-клуба:
Выбор места
Бронирование столика
Найм фотографа
Получение фотографий
Организация оплаты фотографа
Организация Zoom-конференций
Подготовка презентации
Подбор помещения
Бронирование помещения
Пригласить и зарегистрировать регулярных участников завтраков
8.1 Организация выступлений:
Согласование дат выступлений
Согласование тем и тезисов
Покупка билетов
Договориться с помощницей на выставку или найти новую
Заказать книги
Заказать визитки
ТЗ на листовки // блокнот + гайд внутри
Размещение заказа на листовки в типографию + печать листовок
ТЗ на рекламу в каталоге
Получение листовок из типографии
Подготовка презентации
Сборы на выступление
9. Частичное ведение социальных сетей (опционально)
10. Печать полиграфии взаимодействие с типографией
11. YouTube:
Простейший монтаж видео
12. Взаимодействие с Profashion и прочими изданиями:
Согласование тем
Размещение статей
13. Взаимодействие с контрагентами:
Выставление счетов
Разработка договоров по шаблону
Печать, скан
Обмен по e-mail
Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение)
Подшивка в папку
Ведение реестра договоров
Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов
Поздравления с праздниками: профессиональными и личными
Ведение базы контрагентов категории А в Битрикс, актуализация
14. Взаимодействие с партнерами:
Поиск партнеров по заданным параметрам
Установление контакта, проведение переговоров
Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками
Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира - анимация для сториз
15. Организация корпоративных мероприятий:
Согласование дат
Разработка сценария
Подбор площадки
Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.)
Курирование гостей (учеников, клиентов, партнеров, коллеги)
Разработка маршрутного листа
Организация оплат
Организация подарков, сувенирной продукции, корпоративной одежды, наград
16. Аналитика:
1) Анализ рынка и ниш
2) Анализ конкурентов
3) Анализ поставщиков
17. Онлайн общение с органами по необходимости:
Налоговая
ФСС и ПФР
Выяснение их косяков
Онлайн общение
Электронная подпись
18. Личные задачи руководителя.
Кто нам нужен:
Системный, нацеленный на результат специалист;
Доп. требования:
Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу;
Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат!
Миссия заботливого ассистента - сделать жизнь руководителя эффективнее, легче и приятнее, помогая каждый день решать интереснейшие задачи!
В сопроводительном письме (отклике на вакансию) ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы: