Вакансия: Ассистент руководителя строительной компании (удаленно)
Описание вакансии
Собственнику и генеральному директору группы компаний на постоянную работу требуется личный помощник (бизнес-ассистент).
Строительная компания. Основана в 2008г. Среди наших клиентов: крупные фармацевтические заводы Ленинградской области, птицефабрики, мясокомбинаты, химические предприятия,
другие крупные заводы легкой промышленности, бизнес-центры, жилые комплексы, школы и детские сады, спортивные комплексы и др.
Основные виды деятельности на данный момент:
- Строительно-монтажные работы промышленных, коммерческих и административных зданий и сооружений.
- Аренда строительной техники
- Аренда производственных площадей
- Сервис инженерных коммуникаций
В целом, за годы деятельности компании около 3000 довольных клиентов.
Вакансия подойдет кандидатам, которые имеют успешный опыт работы от одного года на аналогичной должности . Опрятны , ответственно относятся к поставленным задачам, имеют живой креативный пытливый ум и широкий кругозор, понимают важность своевременного выполнения поставленных планов и задач и умеют это делать. Постоянно хотят развиваться и обучаться новому. Умеют работать с искусственным интеллектом. Стремятся к личностному и карьерному росту.
Вакансия открыта в связи с увеличением направлений видов деятельности, а также с изменением подхода к управлению группы компаний.
Плюсы и перспективы работы с нами:
- Возможность удаленной работы;
- Корпоративная связь;
- Перспективы профессионального роста до CEO;
- Обучение и тренинги на разные тематики за счет компании;
- Коучинг и др.
В рамках этой должности вам предстоит:
- Ведение деловой переписки/телефонных переговоров;
- Работа в CRM системе (обучим);
- Планирование рабочего дня руководителя (взаимодействие с секретарём).
- Оперативное решение возникающих вопросов;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Составление планов совместно с руководителем и контроль их исполнения
- Составление еженедельных отчетов о выполненных работах коллектива;
- Ежедневные отчеты о проделанной работе, взаимодействие с командой по выполнению текущих задач.
- Повышение качества работы смежных отделов и координация взаимодействия.
- Подготовка информационных, справочных, аналитических и иных материалов для руководителя;
- Помощь в подготовке коммерческих предложений для клиентов, презентационных материалов, флаеров, брифов;
- Взаимодействие и координация по операционным вопросам со смежными отделами, финансовым отделом, HR, юридически отделом, маркетингом;
- Написание и утверждение регламентов, инструкций и др. совместно с руководителем;
- Внедрение регламентов и обучение сотрудников, разработка KPI;
- Ведение социальных сетей и других страниц компании в интернет;
- Организация различных деловых мероприятий и т.д
Какими качествами и умениями обладает наш идеальный кандидат:
- Имеет высшее образование;
- Опрятен, грамотная письменная и устная речь обязательны;
- Знание и соблюдение правил делового этикета, умение вести деловую переписку;
- Имеет организаторские способности (базовые навыки управления коллективом будут преимуществом перед другими кандидатами);
- Коммуникабельный, умеет работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК, умеет работать с календарем руководителя, уверенно владеет Excel, Google Таблицы, Power Point, знает (или может разобраться) как работать с искусственным интеллектом, владеет навыками делопроизводства;
- Широкий кругозор, внимателен к деталям, скрупулезен и исполнителен, умеет разбираться во всех вопросах до мелочей;
- Ответственный, дисциплинированный, самоорганизованный;
- Исполнительный, нацелен на результат, умеет достигать поставленных целей, креативен и имеет аналитический склад ума;
- Постоянно обучается новым навыкам и знаниям.
На каких условиях мы будем взаимодействовать:
- Оклад + KPI
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2
- Возможность удаленной работы.
- Корпоративная связь
- Профессиональный вовлеченный руководитель
- Перспективы профессионального роста до CEO
- Уровень оклада обсуждается на собеседовании и будет зависеть от вашего опыта и квалификации.
И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите занять эту должность, начните сопроводительное письмо (ваш отклик) со слов Меня очень заинтересовала эта вакансия. Я действительно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы .
Так же, обязательно напишите, почему на данную должность мы должны взять именно вас. Прочитав Ваше письмо, мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек и умеете себя презентовать.
