21 июня 2024
Рекламное агентство Профтаргетинг ищет помощника руководителя.
Задачи:
Тайм-менеджмент руководителя (ведение календаря руководителя, подготовка к переговорам и совещаниям, согласование и подписание документов, и т.д.).
Распределение и контроль исполнения указаний и поручений руководителя.
Постановка задач и контроль их исполнения.
Поддержание деловых контактов и организация деловых встреч.
Сбор, анализ информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.
Ведение деловой переписки.
Поиск сотрудников и проведение первичных собеседований.
Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка.
Участие в ведении соцсетей.
Организация встреч, совещаний, переговоров (например Zoom: назначение встреч, создание ссылок).
Сопровождение на переговорах.
Составление презентаций, сбор референсов.
Поиск информации в интернете, ее анализ и систематизация.
Описание бизнес-процессов, составление инструкций и регламентов.
Выполнение личных поручений.
Условия:
Удаленная работа.
Карьерный рост до проджект-менеджера.
Ненормированный график. Изредка бывает такое, что задачи необходимо решать по вечерам или в выходные дни.
Испытательный срок 3 месяца.
Требования к кандидату:
Ум ение брать на себя ответственность и привычка доводить дело до конца/результата.
Честность и открытость.
Пунктуальность.
Системность.
Внимательность к мелочам и усидчивость
Знание этикета деловой переписки и делового общения.
Мышление результатами, а не процессами.
Важно всегда быть на связи, оперативно отвечать в мессенджерах и иметь возможность созвониться.
Умение быстро искать и структурировать информацию.
Грамотная устная и письменная речь.
Нажимая "Откликнуться", напишите сопроводительное сообщение в чат, где:
укажите свои главные достижения в жизни;
добавьте о себе все, что посчитаете нужным.