Вакансия: Личный ассистент руководителя
Мы ищем организованного и ответственного личного ассистента для руководителя студии дизайна. Ваша основная задача — поддерживать порядок в работе и календаре, контролировать и соблюдать сроки, а так же способствовать рационализации рабочих процессов.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
Высокие организационные и коммуникативные навыки.
Умение работать в условиях многозадачности и жестких сроков.
Креативное мышление и проактивный подход к задачам.
Знание офисных программ и инструментов планирования.
Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению новым навыкам.
Владение английским языком.
Условия:
Москва.
Возможность профессионального роста.
Обсуждается полная и/или частичная занятость.
Премирование по результатам сопровождаемых проектов.
Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.
Обязанности:
Управление расписанием руководителя, организация встреч и поездок.
Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и проектов.
Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности.
Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
Поддержание профессионального общения через электронную почту, телефонные звонки и личные встречи.
Поиск новых креативных идей и решений для улучшения работы студии.
Поиск и анализ информации в интернете по запросам руководителя для поддержки принятия решений.
Активный поиск контактных данных ключевых лиц и организаций для дальнейшего взаимодействия.
Бронирование билетов на транспорт, ресторанов и гостиниц в соответствии с предпочтениями руководителя.
