Вакансия: Помощник-ассистент руководителя
Описание вакансии
Требуется помощник / ассистент руководителя ООО "ПАРОМАУНТ".
Режим работы:
- Полностью УДАЛЕННАЯ работа;
- График 5/2 , с 9 до 18 по МСК;
- Есть срочные задачи, которые нужно выполнять в течение получаса.
- Есть менее срочные задачи, на выполнение которых отводится до 3 часов.
Требования:
- Часовой пояс не более 1 от Московского времени;
- Спокойный уровновешанный характер;
- Добродетельный тон общения;
- Наличие ПК, телефона;
- Владение exсel , word (поверхностное);
- Приветствуется владение 1С УНФ или УТ (поверхностное) ;
- Приветствуется владение power point (поверхностное).
Обучение проходит в несколько этапов: сначала основным функциям, далее - в процессе делегирования задач.
Общая нагрузка:
- В первый месяц 2-4 часа в день:
- В течение следующего месяца до 5-7 часов в день.
Заработная часть:
- В первый месяц 30 тысяч рублей;
- Со второго месяца от 50 до 80 тысяч рублей (в зависимости от того, какое количество задач и как качественно Вы готовы решать).
Общий пул задач (будет передаваться поэтапно):
1) Склад.
- Коммуникация с 3-6 сотрудниками компании;
- Учёт смен работы склада/подсчет пламенной зарплаты;
- Координировать работу склада из 3 человек (замена смен , ген уборка и тп);
- Контроль своевременной оплаты аренды, связи, зарплаты;
- Планирование закупок.
2) Помощник менеджеров.
- Приём заказов и ответ по ним.
- Перенос данных из exel в 1С;
- Вызов транспортных компаний;
- Отвечать менеджерам на какой стадии заказы (исходя из информации от склада);
- Предоставление данных из 1С по складу.
- Учёт номеров договоров и автоматизированная отправка из 1С.
- Заведение иных данных в 1С.
- Перенести данные в прайс-листы компании.
3) Дополнительные задачи.
- Найти/связаться с подрядчиками.
- Найти информацию для руководителя и упаковать её.
- Напомнить руководителю, если забыл про важную задачу.
- Отбор сотрудников на сайтах вакансий.