Помощник менеджера по продажам, ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник менеджера по продажам, ассистент руководителя

Описание вакансии

Требуется помощник / ассистент руководителя ООО "ПАРОМАУНТ".

Режим работы:

• Полностью УДАЛЕННАЯ работа;
• График 5/2 , с 9 до 18 по МСК;
• Есть срочные задачи, которые нужно выполнять в течение получаса.
• Есть менее срочные задачи, на выполнение которых отводится до 3 часов.

Требования:

• Часовой пояс не более 1 от Московского времени;
• Спокойный уровновешанный характер;
• Добродетельный тон общения;
• Наличие ПК, телефона;
• Владение exсel , word (поверхностное);
• Дружить с таблицами и любить порядок;
• Приветствуется владение 1С УНФ или УТ (поверхностное) ;
• Приветствуется владение power point (поверхностное).

Обучение проходит в несколько этапов: сначала основным функциям, далее - в процессе делегирования задач.

Общая нагрузка:

• В первый месяц 2-4 часа в день:
• В течение следующего месяца до 5-7 часов в день.

Заработная часть:

• В первый месяц 30 тысяч рублей;
• Со второго месяца от 50 до 80 тысяч рублей (в зависимости от того, какое количество задач и как качественно Вы готовы решать).

Общий пул задач (будет передаваться поэтапно):

1) Склад.

• Коммуникация с 3-6 сотрудниками компании;
• Учёт смен работы склада/подсчет пламенной зарплаты;
• Координировать работу склада из 3 человек (замена смен , ген уборка и тп);
• Контроль своевременной оплаты аренды, связи, зарплаты;
• Планирование закупок.

2) Помощник менеджеров.

• Приём заказов и ответ по ним.
• Перенос данных из exel в 1С;
• Вызов транспортных компаний;
• Отвечать менеджерам на какой стадии заказы (исходя из информации от склада);
• Предоставление данных из 1С по складу.
• Учёт номеров договоров и автоматизированная отправка из 1С.
• Заведение иных данных в 1С.
• Перенести данные в прайс-листы компании.

3) Дополнительные задачи.

• Найти/связаться с подрядчиками.
• Найти информацию для руководителя и упаковать её.
• Напомнить руководителю, если забыл про важную задачу.
• Отбор сотрудников на сайтах вакансий.