Вакансия: Помощник руководителя
Вакансия компании: ООО "СИС"
Торгово- производственная компания примет на работу ответственного, но в то же время творческого человека, которому можно будет доверить простые и важные задачи.
Должностные обязанности:
- Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- Планирование времени руководителя (ведение календаря, приоритизация задач, систематизация дел, напоминание о запланированном);
- Организация поездок, букинг билетов и гостиниц, оформление виз, оформление командировочных документов;
- Прием входящей корреспонденции;
- Подготовка документов на подпись руководителю;
- Распределение документооборота по соответствующим отделам;
- Выполнение служебных поручений начальства;
- Контроль исполнения распоряжений персоналом;
- Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
- Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
- Создание отчётов и таблиц для руководителя;
Требования для кандидата:
- Самодисциплина, стрессоустойчивость, трудоголизм;
- Умение планировать, расставлять приоритеты,
- Эмоциональный интеллект, смекалка;
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность;
- Знание Английского и Китайского языка приветствуется;
- Проактивность, желание развиваться и быть полезным;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации и быстро принимать решения;
- Соблюдать правила делового этикета, защиты конфиденциальной служебной информации и протокола
- Полная вовлеченность всегда оперативно реагировать и решать задачи, быть на связи;
- Умение работать и создавать рабочее пространство в таск-менеджерах;
- Преданность интересам компании и конкретному руководителю.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Официальная заработная плата;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00 выходные суббота и воскресенье
[**]
