Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ecoplatform компания, которая создает прогрессивные решения для сбора пластиковых бутылок, алюминиевых банок и текстиля, превращая процесс переработки в увлекательный опыт. Наша миссия - создать экосистему удобных сервисов для сдачи материалов на переработку и выработать новые полезные привычки у потребителей. В центре всего, что мы делаем, находится наш главный продукт - это фандомат, умный автомат по сбору бутылок и банок с интегрированной системой лояльности.

Находимся в поисках личного ассистента для технического директора нашей компании.

Обязанности:

Поддержка руководителя : Организация и координация встреч, управление календарем, организация командировок, получение запросов от коллег, составление отчетов и подготовка материалов для встреч.

• Обработка запросов от legal : Работа с юридическим отделом, обработка и передача запросов, обеспечение своевременного получения и отправки документов.
• Управление счетами и подписками в Битриксе : Подготовка и отправка счетов, отслеживание оплат, управление подписками и их актуализация.
• Контроль финансовых балансов : Проверка и актуализация балансов по проектам и счетам, подготовка отчетов по финансам для руководителя.
• Документирование процессов : Ведение и обновление документации по процессам, создание регламентов и контроль за их соблюдением.

Требования:

• Опыт работы : Опыт работы на похожей должности от 1 года, предпочтительно в IT-сфере.
• Знание инструментов : Уверенное владение Битриксом и другими инструментами управления проектами и документооборотом.
• Навыки коммуникации : Высокий уровень грамотности, умение четко и лаконично излагать информацию, опыт взаимодействия с различными департаментами.
• Организованность : Умение эффективно планировать свое время и задачи, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
• Гибкость : Готовность к многозадачности и быстрой адаптации к изменяющимся условиям.
• Знание основ бухгалтерского учета : Базовые знания в области финансов и учета, опыт работы с документами по оплате и балансовыми отчетами.
• Документирование : Опыт создания и ведения документации, знание стандартов и лучших практик документирования процессов.

Условия:

• Удаленная работа с возможность посещать офис с Москве по необходимости
• Оформление по ТК РФ или ИП
• Курсы английского, при необходимости другие курсы профессионального плана
• 8 day off дополнительно к отпуску
• Дружный коллектив и отличный продукт.

Если вам неравнодушна тема экологии и вы хотите делать вклад в мир своими каждодневными действиями, вы цените открытость и гибкий формат работы, присылайте свое резюме. Мы будем очень рады видеть вас в нашей команде!